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一、招投标部部门职责和权限
(一)部门职责
1、收集整理国家和地区对于招投标工作的有 法规及建设行政
主管部门的有关规定。
2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了
解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或
材料、设备供应方。
3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文
件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了
解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。
4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底 (大型项目由审核
部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投
资额。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、向审查合格的投标单位发放招标说明书 、招标设计
方案及其它有关资料。
7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处
理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和
投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施
工图会审,了解其工程或产品实际情况。
8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,
负责联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中
标方。
9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;
组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出
中标通知书。
10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作
细节,负责完成签订合同等后续工作。
(二)部门权限
对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。
招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督
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