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项目监理文件资料管理制度 1 总则 1.1 为统一输、变电工程监理文件的编制及规范监理档案的整理、归 档，根据国家电力公司电网建设分公司《工程档案管理实施细则》、我院 《电力勘测设计技术文件材料立卷归档办法》等有关规定制定本办法。 1.2 我公司监理工程档案的管理，业务上受 国家电力公司电网建设分公 司总经理工作部的指导，在具体的归档方法上还应参照福建省电力勘测设计 院各类档案归档的有关制度执行。 1.3 监理档案由宏闽公司负责统一管理，以确保档案的完整、准确、系 统、安全，任何部门和个人不得将其据为已有。 1.4 公司监理文件资料的归档管理工作由公司指定专人（档案员）负 责。按规定应归档的文件资料，由各工程总监理工程师负责主持整理，并在 项目监理工作完成（工程投产）后，在规定的时间内将文件资料交公司档案 员归档。 1.5 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前各工程总监应与建 设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意 见。 1.6 在归档验收中，如发现技术文件资料不齐全、不准确或不符合本办 法的规定时，档案人员有权退回，立卷归档人应重新整理补全后再次及时归 档。 2 本公司应归案的工程监理文件资料包括：依据性文件、施工图会审纪 要（记录）、监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理质量验评报告、阶 段监理检查纪要、监理工作联系单、监理月报、监理报告、工程协调会纪 要、工程简报、监理工作总结等。 3 需经监理单位按以下要求进行审查、签字后移交其他参建单位归档 的文件资料有： 3.1 工程施工图(含竣工图的编制) （1）施工图应齐全、系统、完整。图纸一般以蓝图归档。施工图的排 序，一般按设计院卷册排列、编目。 （2）工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位负责收集、整理、分 类、组卷，提交监理单位审查、汇总及向项目法人移交。实行总承包的各分 包单位应负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整 理。其中，全部工程设计修改通知单应由设计院提供，工程联系单及材料代 用单必须由设计工程师代表、监理方签署意见、签名后方可有效。 （3）监理在审核竣工图时应注意，根据国家建委（82）建发施字50号 文的规定，每张施工图均要转化为竣工图，要求竣工图必须与设计、设计修 改内容及现场施工情况相符合，必须达到100%准确。 3.2 工程施工过程中所形成的文件、记录按以下要求经监理审核、签字 后交有关参建单位归档 （1）水泥、钢材等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数字准确。 试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。材料 50 半成品试验报告要原件归档。半成品试验报告单字迹要清楚、要有编号、试 验日期、各种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与试验人签名。 （2）工程测量记录（如标高测量、沉降观察、水平准点记录等）及地 基处理记录应齐全、完整。记录表式要规范，数据准确，字迹、示意图标注 清楚。 （3）隐蔽工程记录与中间验收签证要求文件材料齐全、完整，记录数 据准确（即与现场实际施工情况相符），填写字迹端正，记录详细，不漏 项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置的草图，需经记录、中间验收、检查 单位部门（人）签字。记录表式应符合部颁技术管理要求。 （4）设计修改通知单、工程联系单、材料代用单或工程建议单等，要 求齐全、完整。与竣工图上注释内容相符。 ·设计修改通知单要求字迹、图样清晰，原件归档。 ·凡设计修改通知单采用计算机编制并打印的，各有关人员签署齐全的 视为原件。 ·现场发出的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全 并加盖红章的，可视为原件。以复写方式形成的一式几份通知单，按照有关 规定进行签署的，视为原件。 （5）施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录，包 括：有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论 等。按实际情况组卷。 3.3 调整试验报告：系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方 案（大纲、措施）与调试报告分开组卷。专业试验单位所承担的项目试验项 目形成的试验报告应分开组卷。 3.4 质量监督文件：应齐全、完整地收集各阶段检查的文件材料。对检 查出有问题的项目还应有闭环交待的记录、纪要与结论性意见。按监督检查 项目分类