公司办公经费管理制度.pdfVIP

精品整理 XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原 办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。 第二条 本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公 用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。 第三条 本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。 第四条 若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时， 本制度另行修订。 第二章 办公用品、办公经费的界定及使用标准 第五条 办公经费范围界定 办公经费包括：办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗 材费。 本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定 资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。 交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生 的实际费用。 电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。 复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。 传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。 第六条 办公经费测算原则及标准 1、对不配备车辆的部门，因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费 用，据实报销，并计入部门交通费考核。 2 、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费， 配备车辆的费用由公司另行核定。 3 、部门到办公室领取打印纸，费用按进价计入部门办公经费。 页脚内容 精品整理 4 、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。 （该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用，不计入办公费用考核） 5 、国内长途电话费： 1.00 元/ 分钟；接传真 1.00 元/ 张，发传真 0.50 元/张。 6 、电话费核定。 电话费实行总额控制， 公司核定各部门电话费以后， 发生费用， 以电信部门提供的实际费用为准。 原则上每个部门开通一部外线电话。一个部门若需开通两部或两部以上外线的， 需报请公司分管领导及公司总经理审批。 第三章 办公经费预算管理 第七条 公司实行办公经费包干使用制度，在办公用品费、交通费、电话费管 理、打印耗材上，实行标准限额管理。 第八条 办公经费的核定：公司根据各部门的工作性质、业务范围、业务量、 上年办公经费执行情况、公司年度财务计划等方面综合考虑后，由办公室和财务部 拟定本年度办公经费使用计划，经公司审批后执行。 第九条 涉及办公经费管理过程的部门职责。 办公室：负责办公用品、办公耗材的统一采购、入库、发放、管理，采购必须 向经公司评定的合格供货方实施采购；负责统计核算各部门领用办公用品的费用、 复印费、交通费、传真长话费 ; 电话号码的开通及停机使用事宜。 财务部：负责对办公经费管理与预算制度的对接；对办公用品采购、台帐、各部 门费用入