公司制度-《行政管理制度》.pdfVIP

行 XX有限公司文件 编号 XXXD0001 2018 年 1 月 1 日 政管 修改状态 第 0 次修改 第 1 页 共 3 页 理 行政管理制度 编写 XXX 审核 XXX 批准 XXX 制度 第一章 总则 第一条 目的 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特 制定本规定。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第二章 办公管理 第三条 办公用品的管理 1、各部门有特殊需求的办公用品，需提前向公司申请，填写“办公用品申请单”，由主管签字，行政部、总经 理审批后，由行政部统一购买。各部门不得自行购买办公用品。 2、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的，须主管签字方可领用。 3 、公司新聘工作人员的办公用品，主管提前提供名单，行政部负责为其配齐办公用品，以保证新聘人员的正常 工作。 4、行政部购发办公用品要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当。 5、行政部要建立帐本，办好入库、出库手续。物件一定要由领取人员签字。 第四条 名片印制 公司员工名片由行政部统一印制，严禁私自印制。 第五条 会议室管理规定 1、会议室使用紧张时，各部门使用会议室须提前预定，并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉行政管理 人员，由行政管理员进行登记。 2 、若有其它特殊要求如：饮料、水果、鲜花及会议需要工作人员服务等须提前告知行政，并需要征得其部门经 理及总经理同意，由人事行政部统一负责准备。 3 、各部门会议结束应随手摆正椅子，擦干净白板上的字迹，以保证会议室的使用。 6.4 、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面。 5 、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。 6 、会议室用完后必需关灯与空调。 7 、如有违反此规定（室内设施损坏），公司行政部将追究使用会议室部门经理及当事人责任。 第六条 固定资产管理 1、行政部为固定资产的主管部门。财务部为监管部门，建立健全固定资产的明细帐卡。 2、公司办公设备全部由行政人员管理、定期清点、购置和维护。 3 、建立固定资产借出表，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调 动、报废，更不能自行外借和变卖。 4 、由于各部门用途的需要，各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关负 责人购置。 5 、购设备进公司后，由购买负责人开箱检查、验收，设备安装完毕后报人事行政部。财务建立固定资产档案， 并通知使用部门。 6 、公司固定资产的借出使用，必须通过行政部门同意并办理“固定资产借还登记”相关财务手续。 7、未经行政部门同意，员工无权对公司固定资产进行任何的处理，一经发现，将追究个人的责任。 第三章 安全管理 第七条 电脑安全保管制度