公司办公用品及办公设备管理制度(范本).pdfVIP

精品整理 公司办公用品及设备管理制度（范本） 1 、目的 为规范公司内部办公用品及设备管理，加大对办公用品耗用成本的控制力度，进 而有效降低办公用品费用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2 、适用范围 适用于公司。 3 、管理权责 行政部负责公司办公用品的领用审批、监管和调度等日常管理工作；财务部负责 公司所有办公用品的出入库管理工作、库存办公用品的定期盘点工作。 4 、办公用品定义 办公用品指用于日常办公所领用的物品，包括但不限于文具用品、办公耗材、办 公设备及日用品。 5 、办公用品分类 5.1 文具用品 5.1.1 文件档案管理类：文件架、档案盒、档案袋、文件夹、资料册、抽杆夹、拉链 袋、名片册 / 盒等。 5.1.2 书写用品：钢笔、中性笔（签字笔） 、圆珠笔、铅笔、自动铅笔、白板笔、荧 光笔、笔芯、墨水等。 5.1.3 办公本簿：装订本、活页本、会议记录本、笔记本、报事贴、便利贴、便签纸 等。 5.1.4 辅助用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、削笔刀、胶水、胶带、胶带座、 尺片、笔筒、涂改液、大头针、回形针、长尾夹、橡皮筋、笔袋、笔盒、台历架等。 页脚内容 精品整理 5.1.5 财务用品：账本 / 账册、无碳复写票据、凭证 / 单据、复写纸、计算机、印油 / 印台、印章、印章箱等。 5.1.6 其它用品：鼠标、鼠标垫、键盘、 U 盘、移动硬盘、录音笔、刻录盘、插线板、 电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、内存条、报刊架、白板、信封、工作证、会 议牌、卡座牌等。 5.2 办公耗材 5.2.1 打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件等。 5.2.2 装订耗材：装订夹条、装订胶圈、液熔机等。 5.2.3 办公用纸：复印纸、电脑打印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘 图纸、不干胶打印纸等。 5.2.4 IT 耗材：网线、水晶头、网线转换接头、电源线等。 5.3 办公设备 碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机、投影仪、复印 机、传真机、扫描仪、交换机、路由器等。 5.4 日用品 桶装饮用水、矿泉水、纸杯、茶叶、咖啡、面巾纸、卫生纸、拖把、水桶、洗拖把、 清洁桶、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。注：办公用 品不包括礼品；因使用桶装饮用水、公用复印机、打印机耗材等所产生的费用，行 政将按照部门业务量桶装水、公用的复印机、打印机耗材等按照部门业务量均摊。 6 、办公用品管理 6.1 办公用品申购与采购 6.1.1 精确申购。每月