架构及岗位职责.pdfVIP

组织机构图 董事长 总经理 主常务副总 总监 副总 办 会 计 品制综国技物 管 造合贸 术控 部 部 部 部 计部 划 部 岗位职责 一、总经理全面负责公司管理工作，分管技术部，具体工作职责 如下： 1. 数码公司实行总经理负责制，总经理主持公司的日常经营管理 工作，组织执行董事会决 议； 2. 组织实施公司年度经营计划； 3. 制定公司内部管理机构设置方案 ,落实公司组织结构，确保组织 内部职责和权限得到充 分的界定和沟通； 4. 建立公司的管理体系，并提供必要的资源，协调各部门的运 作。 5. 提请聘任或解聘公司副总经理及管理者代表； 6. 主持管理评审，确保质量体系的有效实施及持续改进；主持重 大合同评审，负责采购合 同审批；负责资金审批； 7. 负责聘任或者解聘其它管理人员；负责确定管理及骨干人员工 资；负责数码公司人事管 理。 8. 公司章程和董事长授予的其它职权 二、常务副总经理协助总经理管理数码公司内部事务，具体分管 综合计划部，品管部，生 产部，具体岗位职责如下 ： 1. 负责分管公司质量工作，负责分管工作的组织实施、检查和考 核，依据 ISO9000 标准建 立、实施和维持公司的质量管理体系，在整个组织内提升对满足 顾客要求的意识；负责组织 编写并审核质量手册，批准程序文件。组织、协调并监督实施内 部质量体系审核；对管理评 审和内外部质量审核时发现的问题所采取的纠正、预防措施的实 施情况进行验证。对重大改 进项目的执行进行监督。 2. 协助综合计划部组织召开合同评审会议，并根据合同评审及时 下达生产计划令 ;制定及调 整各部门生产计划及相关工作计划 ;掌握各部门进展情况，协调、 督促各部门按公司计划完 成工作，并负责进行考核 ;协助质量部处理外协单位发生的品质问 题，并负责对外协单位的 考核及协助品管外协单位的考评 ;组织完成综合计划部临时发放的 有关生产、出货等方面的 通知单。协助技术部对新品的推进、协调工作。 3. 组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工 作，确保生产任务的完成。 4. 根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织 分配劳动力，平衡调度设 备材料。 5. 定期召开生产例会及质量例会，分析生产形势及质量状况，提 出解决问题的办法和措施。 6. 抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高 设备 完好率和利用率。 7. 负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和 处理，重大问题直接报总 经理。 8. 负责组织开展 5S 活动，定期组织安全环保检查，落实安全环保 措施，督促整改问题。 9. 熟悉和掌握公司的情况，协助总经理协调全面工作，在总经理 缺席时，受托代行总经理 职权。 10. 总经理临时授权的其他工作任务。 三、 副总经理兼销售总监分管销售部，具体岗位职位如下： 1. 负责公司整体的市场营销、单证管理工作，搞好市场预测和调 研，根据市场需求及时调 整营销策略，不断拓宽销售渠道，提高产品在市场上的占有率。 2. 组织制定中长期销售方针目标和编制月、季、年销售计划，并 认真抓好落实，做到周 有布置，月有检查，年有总结，负责对业务员考核。 3. 全面调动销售人员的积极性，按照区域合理安排人员，开拓客 户，建立完善的销售网络； 根据不同客户提供不同产品； 4. 负责销售合同的签定、评审、修定工作，提高履约率，做到 “重 合同、守信誉 ”，扩大 企业知名度。 5. 及时掌握有关产品和工作的反馈信息，切实组织将售后服务， 解决各种有关问题，让用 户满意。 6. 严格控制和逐步压缩销售费用，节约开支，降低销售成本。 7. 认真组织销售货币回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周 转，降低公司经营风险，提 高企业经济效益； 8. 组织产品展示，安排参加展览会，进行公司产品及形象宣传