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精品整理 沈阳市 ** 家具有限公司 会议管理制度 文件类别：总办类 文件编号： ZB-2015-11-001 文件版次： A/0 编写日期： 2015 年 11 月 02 日 生效日期： 2015 年 11 月 02 日 机密等级： 公示 机密 合计页数：共 16 页 编 制： 审 核： 批 准： ** 公司会议管理制度 一、目的： 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序， 提高工作效率和 工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、目标： 通过会议管理促进工作完成率达到 100%。 三、适用范围： 适用于沈阳市 ** 家具有限公司各部门、各级、各类会议的组织与管理。 四、定义： 会议管理： 是指为了各层级明确工作目的，提高工作激情，提升工作效率，有计划的去做好 每项工作，给员工提供了一个学习和交流的平台，并且及时对工作进行落实和总结。 一个会议的构成， 包括以下要素： 会议名称、 会议时间 （含开始时间和终止时间）、会议地点、 会议人员（出席人员、列席人员和工作人员） 、会议组织、会议主题等。 具体的是有组织、有领导地召集人们商议事情，通过会议过程管控，集思广益、促进沟通、统 页脚内容 精品整理 一思想、协调步调，实现科学决策。 我司会议分类： 总经办例会、部门例会、专题会议、总结会议 详见附件一： 会议说明表 五、管理职责： 总经办： 是所有会议管理的归口部门，负责监督该制度的执行。 负责公司级例会、 各种专题会议、总结会议的组织、 指导和统筹协调及相关工作，负责部门例 会的监督。 总经办主任每月末编制并下发次月的会议计划。 行政部： 负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 各部门： 负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 六、具体要求： （一）、会议原则： 1、高效原则： 会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目 的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等； 2、精简原则： 大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型 会议召开； 能合并召开的会议统筹合并召开； 对可开可不开的会议坚决不开；