公司办公用品管理制度(修改).pdfVIP

精品整理 办公用品管理制度 为加强办公用品的管理， 控制费用开支， 规范办公用品的采购与领用， 本着节约和利于工作的 原则，特制定本制度。 一 . 办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类。 1. 一般消耗品包括： 笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、大头针、订书 针、复印纸、便条纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、裁纸刀、拉杆夹、 文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸 2. 耐用消耗品包括： 圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、电池、名片夹 二 . 办公用品的管理部门 1. 公司办公用品统一归为行政部。 行政部于每月月末的 25 号-30 号完成公司下月办公用品购 置计划，上交公司行政总监审批后再进行采购。 2. 行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各 部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管， 各部门经理对本部门 的办公用品使用情况进行监督和管理。 三 . 办公用品的管理流程 1. 行政部根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买，在每月 5 日前将办公用品采购入 库。办公用品入库时，行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时，行政部 应及时与采购人员联系更换或补充。 2. 临时急需的办公用品（价值大于 200 元），由所需部门填写采购申请单，行政总监批准后 购置。 3. 各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使用情况登记在册，行政 部将进行不定期检查办公用品使用记录。 页脚内容 精品整理 各部门办公用品管理员每月 25 日前 填写《部门办公用品申领单》 临时急需的办公用品由申请部门填写 《采购申请单》 部门经理审批 行政部每月 30 日前填写 《办公 用品申请购置计划表》 行政总监审批 行政部每月 5 日前采购， 临时急需 的办公用品 3 日内采购 行政部登记入库 各部门办公用品管理员领取办公 用品，行政部发放 四. 办公用品的发放及领用 1. 个人办公用品的领用和发放 1) 新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》 ，经登 记后发放。 2) 公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》 ，经 登记后发放。 3) 除以上情况以外，其他人员不得以个人名义领用办公用品。 2. 部门办公用品的领用和发放 每月各部门办公用品管理员根据本部