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公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
第一章 内容和使用范围
第一条 为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司办公
用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程,提高办公效率;同时,加强计算机应用软
件的规范使用,提供数据安全,特制定本管理制度。
第二条 相关定义,办公用计算机硬件:泛指用于公司办公用的计算机(包括笔记本电脑和台式
电脑)及其网络基本配置外的周边附属外部设备,如投影仪、打印机、扫描仪、 UPS电源、光
驱等;计算机应用软件:泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等;网络包括
互联网、公司内部局域网。
第三条 本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万力轮
胎商贸有限公司的办公用计算机管理,信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门,信
息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。
第二章 总则
第四条 公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。
第五条 信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责对公
司计算机及网络设备进行维护和维修;同时对公司员工上网行为进行监督。
第六条 公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第七条 公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
第三章 办公用计算机硬件资产管理
第八条 根据公司《固定资产管理制度》的要求,办公用计算机设备作为公司的固定资产,信息
部负责其全面管理和统一调配,根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机
设备进行统一编码并登记台帐。
第九条 公司统一配置的计算机硬件启用定位管理,任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外
借和移动。
第十条 严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。违反
页脚内容
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者视为故意破坏公司固定资产,一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按
公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第四章 办公用计算机硬件日常管理
第十一条 办公用计算机硬件开机顺序:先开 UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备,再
开主机,关机顺序相反;不得强行开 / 关机。如有问题及时与信息部联系解决。
第十二条 计算机连接有非热插拔型外部设备(如非 USB接口的串口、并口设备)时,应首先在关
机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止直接带电插拔计算机外部设备,
以免造成设备损坏。
第十三条 雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备,防止雷电损坏设备。
第十四条 计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电
源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机,保证电源插板是断电关闭状
态。
第十五条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备(热水壶、空调等)分开。禁止一个电源插板
连接两台以上电脑供电。违反者一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按
公司相关考核细则及管理规定进行处理。如果引发严重火灾的,违者将交给保卫科做严肃处
理, 并保留送交公安机关处理的权力。
第十六条 公司办公人
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