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谈行使审计执法权限应把握的程序和原则
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修订后的《中华人民共和国审计法》(以下简称《审计法》)对
审计机关的审计监督执法权限作了调整和新的规定,增加和强化了审
计机关权力。审计机关在行使这些权力过程中,必须按照依法行政、
建设法治政府的要求,坚持谨慎原则,注意掌握政策,严格遵守规定
的标准和程序。因此,学习贯彻《审计法》必须与学习其他法律、法
规和审计准则规定相结合,因为《审计法》及其实施条例对审计机关
行使审计权力过程中应遵守的程序和要求有的只作了的原则规定,有
些程序和要求在其他的法律、法规和规章中。笔者就审计机关使审计
权力应遵守的程序和要求作简要的归纳。
行使审计权国家审计机关的审计监督权,是宪法赋予审计机关的
职责,并以《审计法》和其他法律进一步明确。行使审计权必须首先
送达《审计通知书》,《审计通知书》是审计机关与被审计单位建立
审计法律关系的开始,是行使其他审计执法权力的基础和前提。《审
计通知书》作为审计执法程序的第一步必须把握三点:
一是一般情况下审计实施前三日送达,即被审计单位签收通知书
比审计日记第一天提前三个工作日以上。
二是特殊情况下经本级人民政府批准,并办理相关手续,可直接
持《审计通知书》实施审计。
三是《审计通知书》必须按《审计法》规定的职责,依据审计不
同种类,写明审计执法的法律依据。如经济责任审计依据审计法第
25 条,政府投资审计依据审计法第 22 条等。
在审计实务中,有的审计机关《审计通知书》存在以工作计划或
政府工作安排作为审计执法依据的错误。
行使检查、调查权检查权是指审计机关实施审计时,对被审计单
位与财政财务收支有关的资料和资产进行检查的权力;调查权是指审
计机关在进行审计时,有权就审计事项的有关问题向有关单位和个人
进行调查并取得有关证明材料的权力。审计检查和调查是审计机关最
常见的行政执法行为。在一些基层审计机关,由于审计工作任务重,
常常出现一个审计人员在被审计单位执行审计任务的情况,这其实是
一种执法违法行为。《审计法》及其实施条例虽然对审计执法人数未
作具体规定,但《中华人民共和国行政处罚法》第 37 条规定“行政
机关在调查或者进行检查时,执法人员不得少于两人,并应当向当事
人或者有关人员出示证件”。《中华人民共和国行政处罚法》是全国
人民代表大会通过的法律,属基本法,《审计法》是全国人大常委会
通过的法律,属部门法。因此,审计执法行为不能违反《中华人民共
和国行政处罚法》的程序要求和有关规定。
行使查询存款权查询银行存款权是指审计机关对被审计单位在
金融机构的各项存款具有查询并取得证明材料的权力。查询银行存款
分查询被审计单位和查询个人在金融机构的账户两种情况,二者遵循
的程序有相同之处,也存在严格的区别。二者的相同程序主要是:依
据审计法及其实施条例和《审计署、中国人民银行关于审计机关在审
计执法过程中查询被审计单位存款问题的通知》(1998 审发第 308
号)规定,查询人员要出具由县级以上人民政府审计机关负责人签发
的查询通知书、审计通知书副本和审计执法证,要提供查询的账户名
称、开户行名称、账号,查询时审计人员可以抄录、复印、拍照,但
不能将原件借走,并负有保密义务。二者的区别主要是:依据《审计
法》和《审计署关于贯彻落实修订后审计法若干问题的意见》(审法
发[2006]25 号)规定,审计中发现单位存在公款转入个人存款账户时
才能行使该项权力,其行为的主要表现是从个人存款账户中频繁支付
应由单位公款支付的款项,将个人存折存放在单位财务部门保险柜内
等情形,且无合法理由。
行使暂时封存权暂时封存主要是指审计机关在审计过程中,对证
据可能灭失或以后难以取得的情况下,或其他必要情况下,暂时封存
被审计单位账册及运用计算机管理财政财务收支的会计核算系统,违
反国家规定取得的资产,冻结在金融机构的有关存款。封存权属行政
强制措施,必须慎重使用,使用时必须严格遵守相应的程序要求。按
封存的对象可将封存权分为三种,即封存账册、封存资产、冻结存款。
不同的对象遵守的程序不一样。封存资料和资产应把握如下原则和做
法:
一是被审计单位有转移、隐匿、篡改、毁弃会计资料和转移、隐
匿违反国家规定取得的资产的行为。
二是封存前由县级以上人民政府审计机关负责人批准,并制发封
存通知书,载明封存的依据、资料资产范围、封存期限、被审计单位
保管义务等。
三是封存方
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