公司会议室使用管理制度.pdfVIP

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2020-10-07 发布于四川
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公司会议室使用管理制度.pdf

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精品整理公司会议室使用管理制度会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所 , 为加强其使用管理 , 特制定本制度。 1 、会议室由行政部归口管理 2 、各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请（1）各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用。（2 ）审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走。（3 ）其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决。（4 ）会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用。（5 ）各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙。（6）会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员 , 并做好明确分工。（7）会议现场要做好清洁保护工作。（8）会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室。（9）爱护会议室的设施 , 保持会议室清洁。会议室使用申请表附表 11-7 页脚内容