公司办公用品管理制度(含表单).pdfVIP

精品整理 贵州中鑫经贸有限责任公司 办 公 用 品 管 理 制 度 1. 目的 1.1. 为规范办公用品的管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，针对公司具体的办公用 品使用情况特制定本制度。 2. 适用范围 2.1. 适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。 3. 管理权责 3.1. 综合管理部：负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存情况进行采购 申报、入库、领用登记等。 3.2. 各部门 : 负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、申报、领用和发放等工作。 3.3. 采购部：负责每月办公用品的采购及费用报销。 3.4. 公司副总经理：负责审批每月办公用品的申购与报销。 4. 定义 : 4.1. 办公用品分类：办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。 4.1.1. 消耗品： 系指容易消耗， 无法重复使用的用品， 如: 水笔、圆珠笔、铅笔、萤光笔、 笔记本、 橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。 4.1.2. 耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。耐用品文具如有遗失应由个人 自购。平时使用如有故障或损坏，应以旧品换新品，如： U盘、订书机、启钉器、计算器、 笔筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入离岗移交范畴：服务年限 1 年以内（含），如有遗 失，照价赔偿；服务年限 1 年以上，耐用品单价在 500 元（含）以上的，如有遗失，照价赔 偿。 4.1.3. 特殊用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特殊用品。如：财务部常用的凭证 等。 4.2. 领用分类：根据办公用品的使用性质，将办公用品分为公用品和私用品两类，私用品由使用 页脚内容 精品整理 人个人领用，公用品由部门专门指定人员统一领用。 4.2.1. 个人领用：系个人使用保管用品，如水笔、橡皮擦、笔记本、笔芯等。 4.2.2. 部门领用：系本部门共同使用用品，如打印纸、打印墨盒等。 5. 管理规定 5.1. 办公用品申购 5.1.1. 各部门应于每月 25 日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划， 填写 《办公用品采购 申请单》 , 经部门负责人审核 , 分管领导审批后交综合管理部。 5.1.2. 综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购 申请单》，于次月 1 日前经综合管理部经理审核、副总经理审批后，交采购部采购。 5.1.3. 各部门办公用品领用经办人根据本部门的《办公用品采购申请单》所列明细，于每月 5 日 前向综合管理部领用并发放到本部门员工手中。 5.1.4. 各部门若需采购临时急需的办公用品， 由部门填写 《办公用品采购申请单》，并在备注栏内 注明急需采购的原因