公司印刷品管理制度.pdfVIP

精品整理 常州银河电器有限公 版本号 / 管理文件 D/0 司 修订号 文件编号： 公司印刷品管理制度 页 次 1/1 BL/QC05-11-2008 1 目的和适用范围 1.1 目的 为了加强印刷品的集中统一管理，严格控制印刷费用开支，特制订本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 2 印刷品分类 2.1 常用印刷品，包括公司信封、信纸、便笺、文稿纸、单据、表格、名片等。 2.2 广告印刷品，包括产品目录、企业介绍、手提袋等。 3 印刷品印制管理 3.1 常用印刷品印制统一归口公司办公室管理。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印制印刷品，否则发 生的费用不予以报销。 3.2 广告印刷品印制由公司领导指定有关部门和个人办理。 3.3 生产和管理过程中的有关表格，一般用公司高速油印机印制，不送外印刷。 4 印制审批手续 4.1 各部门需要印制印刷品时，必须提出书面申请，填写印刷品申请单，并附印刷品样本，明确数量及需求日 期。 4.2 印刷品申请及其印刷内容需经部门负责人和分管副总经理审核并签字确认。 4.3 由办公室统一将印刷品申请单交由财务部审核后，报总经理（分管副总）批准。 5 外包印刷 5.1 承办部门应根据印刷品的内容和要求，选择设备和技术良好、价格比较合理，交货准时，信誉较高的专业 印刷商，承担公司印刷品的印制。 5.2 填写订购单或签订印刷协议，承办人应通过填写订购单及签订协议的方式，明确印刷品印制的相关约定， 包括价格、要货日期、版本设计，纸张种类大小、颜色、校稿、看样、验收等。 5.3 文字和图案的版面设计、制作和审核定稿。在无印刷品原稿或原稿需经修改时，必须由印刷品需求部门提 出设计要求后，委托印制商进行原稿设计和制作。原稿设计和制作完成后必须经部门负责人和分管副总经 理审核确认后定稿。 5.4 印刷品验收。印刷品印制完成后，经办部门的承办人员必须签字验收，认真与原稿核对，检查纸张质量， 印制份数，完成日期及其他要求等。 6 印刷品入库和领用 6.1 印刷品经验收后必须办理入库登记手续。 6.2 各部门在领用所需印刷品时，必须办理领用登记签字手续。 7 附则 7.1 常州银河半导体有限公司、常州银河科技开发有限公司、常州银河高新电装有限公司、常州银河世纪微电 子有限公司及泰州银河寰宇半导体有限公司参照本制度执行； 7.2 本制度经公司总经理批准后发布，自 2008 年 7 月 1 日起实施，其解释权、修改权属公司办公室。