行政专项企划部岗位职能职责说明指导书修订版.docVIP

岗位职责说明书 岗位名称：行政后勤主管 岗位人员：薛超 直接上级：行政企划部经理 岗位性质：负责全方面主持本部门管理工作 关键职责： 1、负责主持本部门全方面工作，组织并督促本部门人员全方面完成部门职责范围内各项工作任务； 2、落实落实本部门岗位责任制，加强和各部门（生产部、工程部等）协作配合； 3、负责组织后勤工作管理制度确实定、修改、补充、实施和监督工作，建立健全资产账册； 4、负责企业办公区域、职员食堂、职员宿舍管理，包含网络建设、维修、保洁等服务性工作，按时缴纳水、电、气等费用； 5、负责企业厂区内绿化，抓好苗圃绿化建设和管理工作，确保舒适良好工作气氛； 6、负责企业内部安全管理工作，维护内部治安秩序，搞好安全综合管理（尤其是饮食安全），普及职员安全意识和做好安全教育宣传工作，每个月按时进行安全检验，预防各类事故发生； 7、负责安排工作及后勤用车，确保外出办公人员、相关领导正常出车及相关后勤用车服务工作，监督车辆进出车、维修、保养等相关台帐管理工作； 8、负责制作车辆（油耗、保养、维修、保险、违章）费用月报表及电话（企业、别墅固话）、网络电信费用月报表，立即发觉不合理支出并有效杜绝； 9、每个月制订职员餐厅食谱，按季节调整菜品数量和花样； 10、组织企业职员文体娱乐活动； 11、负责做好企业贵宾接待安排工作