行政专员岗位说明指导书.docVIP

岗位说明书 岗位名称 行政专员 定员 一名 所属部门 管理部 直接上级 行政部主管 岗位编号 项 次 工作内容 项目细分／步骤或步骤 备 注 1 规章制度制订、修改 1、问题意见搜集； 2、制订、修订方案提出； 3、呈请审批。 2 规章制度稽核、督导 制度实施稽核； 违规人员处分提报，优异人员奖励提报。 3 企业活动组织 接收任务； 确定活动计划； 主持组织活动进行。 4 企业级会议组织安排 会议准备、人员现在召集、资料准备； 会议程序维持； 会议统计并呈阅分发。 5 企业对外公共事务处理 人员接洽； 现实状况分析、对策； 会议统计并呈阅、分发。 6 制度及相关文件管理 收、发文件并建档、存档； 企业文件管理要求实施。 7 上级交办其它事项 职务资格： 学历：相关专业中专以上学历； 能力：实施能力好，计划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件； 经验：从事本职或相关工作三年以上； 性别及年纪： 男性较佳，25岁以上。 文件编号: 版本号： 生效日期： 制订者：