公文用纸、用字、序号、标点等的规范使用例说.docxVIP

PAGE PAGE #/ 7 公文用纸、用字、序号、标点 等的规范使用例说 吉林市第二实验小学陈福 2010年 5月 20日 一、区分两种体例的层次序号 根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： （ 1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间 加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如 “1 （ 2）公文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用 “一、”，第二层用 “（一） ”，第三层用 “ 1．”，第四层用 “（1） ”。（不过，现在有些刊物的公文类文稿也采用科技 类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）在一部书稿中，当 章、节改为 “章号.节号 ”的形式（如第三章写为 “3，”第三章第二节写为 “ ”）表达时，允许在其下的层次采用 “一、”（“一） ”“ 1.”…的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。 二、科技类文稿层次序号的规范写法 科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过 4 级，即： 第 1 级——1 第 2 级—— 1.1 第 3 级—— 1.1.1 第 4 级—— 1.1. 1.1 如： 第一章我的电脑又出问题了 1.1 电脑为什么会出问题 1.1.1 硬件方面的原因 1.1.2 软件方面的原因 为什么有些人的电脑就很少出问题 1.2.1 因为有些人没有电脑 因为有些人使用电脑的方法很安全 因为有些人并不知道他的电脑已经出了问题 序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具 体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。 层次标题力求简短，一般不要超过 15 个字，标题末不用标点符号。 三、公文类文稿层次序号的规范写法 例： 一、我的电脑又出问题了 （一）电脑为什么会出问题 1．硬件方面的原因 （1）软件方面的原因 （ 2）为什么有些人的电脑就很少出问题 ① 因为有些人没有电脑。 ② 因为有些人使用电脑的方法很安全。 ③ 因为 有些人并不知道他的电脑已经出了问题。 公文类文稿的层次一般也不应超过 4 级： 第一层用 “一”后加“、”，而非 “，”或“．”； 第二层用 “（一） ”，括号后面不能再加 “、”或“，”； 第三层用 “ 1．”，那个小黑点要到 “插入”菜单里“特殊符号 ”中的“标点符号”去找，不能 用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号 “、”； 第四层用 “（1）”，括号后面不能再加 “、”或“，”。 若文中还有更小的层次，则用 “①”这种层次序号。 公文类文稿层次序号应左起空 2格书写。 “一、”（“一） ”“ 1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。 在两个引号或两个书名号之间 ,不要加标点符号。 四、注意层次序号表达规范的其他细节 （ 1）公文类文稿若层次较少，可省略 “（一） ”而直接用 “ 1．”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该 层次没有标题，应直接使用 “（ 1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。 （ 2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用 “（ 1）”这种 层次序号；更小的层次则用 “①”这种层次序号。 （ 3）不管是公文类文稿还是科技类文稿， “（ 1）”这种层次序号之后是本 段标题，标题末用句号或冒号或空 1 字，其后接写正文，不另起一段。如果没 有本段标题，则序号之后直接写正文。如： “会实践”——打造德育品牌，为学生适应社会奠定基础要使学校逐步从 “不适应 ”（不适应经济社会发展的要求和不适应对人才培养的要求）走向 “适 应”…… （1）走进工厂。我们走进 “春光乳业 ”，学生通过看、闻、问、品等，了解 到了企业的发展过程，乳制品知识，提高了学生的健康意识。 （ 2）走进乡村： 学校在烟达木学校曾建立体验教育基地，开展种植、田间管理、秋收等全 过程绿色实践。 （ 3）走进社区学生们顶着烈日，步行到吉林市现代化居住小区 ——世纪新 村。共享社区资源，到图书馆、博物馆、丰满电厂等感受现代科技为人们生活 和工作带来的变化。 （ 4）不管是公文类文稿还是科技类文稿， “①”这种层次序号必须共用于同 一段中，即“① ② ③ 必须同为一段。如： 我们将学生养成良好的习惯做为实现 “面向世界的现代中国人 ”目标重要基 础。我们通过向家长、学生、教师调查，结合学校现代人养成教育的实际，提 炼出吉林市第二实验小学学生健康成长十个基本好习惯 ”①诚实守信，说了就 做的习惯； ② 遵章守纪，严守规则的习惯； ③ 文明礼貌，微笑待人的习惯； ④ 尊重他人，耐心倾听的习惯； ⑤ 团结友爱，乐于合作的习惯； ⑥ 勤俭节 约，不乱花钱的习惯； ⑦ 科学安排，计划做事的习惯； ⑧ 主动学习，勤思善问 的习惯； ⑨ 热爱运动，每天锻炼的习惯；