Oracle 项目管理系统介绍.pdf

目 录 Oracle 项目管理系统介绍2 Oracle 项目成本管理2 Oracle 项目营收管理7 Oracle 项目费用和工时管理8 Oracle 项目合同文本管理10 Oracle 项目合同管理10 Oracle 项目合同的财务管理12 Oracle 项目资源管理13 Oracle 项目管理系统介绍 Oracle 项目成本管理 项目的建立 项目建立是项目管理的开端，项目管理人员可以根据项目实际组织结构在项目管理模块中建 立多层次的项目结构（如：项目可能有许多步骤组成，每个步骤又有多个任务组成）。项目 中可以创建无限多个工作细目分类结构以组织项目实施，这些细目可能具有独特的要求，它 们定义并控制执行什么工作。财务人员可以把成本、收入的确认与工作细目分类结构对应， 再结合一套集成事件费用控制机制，使项目经理能够逐项追踪成本，保持其低于预算，并按 进度执行。 为了提高用户定义项目时的数据输入速度，项目会计管理中提供了定义模板的能力，该模板 可用于创建新工程。这些模板同时还将保证整个组织行为的一致性并且包含尽可能详细的资 料。用户可以设置快速输入区段以提示用户输入那些从一个项目到另一个项目有代表性的改 动信息。 在项目建立的同时，对项目的一些基本管理信息也需要进行管理：  定义项目类型  定义报告中的项目分类  定义费用控制环节  项目实施计划  项目的关键阶段，及要求递交的成果  分配项目中任务或作业的负责人员，及其他关键成员  不同职责人员在项目中的权限范围  为项目定义管理机构  项目需要的关键资源 项目预算的建立 财务人员可以根据项目分析和做报告时需要追踪的资料的详细程度，决定怎样编制项目预 算。系统提供按时间跨度、项目任务等多种方式编制预算。财务人员也可以根据工作细目分 类结构的不同等级来做预算，甚至可以对同一个项目在不同级别上作出不同类型的预算。预 算时可以采用两种类型的时间周期（帐目结算或项目执行日程表）或总的执行时间。既可以 根据用于项目的资源总量编制预算也可以分类进行预算。用户可定义无限多版本的预算。 项目会计管理提供灵活的预算类型及版本。除了预算类型及版本的灵活性外，对预算输入财 务人员还拥有许多选择权：  用预算输入窗直接输入  从同样项目中拷贝早先的预算版本并随意按指定百分比调节合计项  把项目的实际值拷贝到预算金额中  输入预算量并令Oracle 项目计算列入预算的总金额  用电子数据表或项目会计管理工具创建预算并用 Oracle Activity Management Gateway 把预算数据发送给Oracle 工程 成本费用的事务处理 用户可以针对工作细目分类结构收集全部详细的、针对项目所发生的事务，包括外协事务。 系统中提供的事务控制特性，帮助用户控制项目的费用。可以只给特定的项目和作业配置项 目管理人员希望或允许的费用。每件事件，不管是从Oracle 项目会计管理中直接输入的还 是从外部的成本采集系统输入的，都将在线验证以确保在该事件确认之前通过了该任务的事 件控制。 在项目会计管理中直接处理事务，可以采用两种不同的处理模式：  批处理模式（同时输入不同项目成员的成本信息）  个人模式（单个项目成员的成本信息）。 批事件在提交后将自动核实。缺省情况下，员工输入的事件将被提交给该员工行政主管以核 实。此外，个人事件将提供以下特性：  能够在提交时改变审核主管  输入一个备用的路由注释  把事件拷贝至新的或现存的开支中  能够浏览所有雇员的开支情况 除在项目成本中输入的成本事物，企业可能拥有许多外部开支录入/采集系统，诸如考勤卡 及开支报告录入系统等。利用系统的事件输入（Transaction Import ）特性，可以很容易的 把这些事件的数量输入项目会计管理中，或者既输入数量又输入原始的成本金额。 外部事件输入（Transaction Import ） 事件输入是一个开放式接口