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访谈提要
被访谈部门:副总
被访谈人: 陈芳维
访谈时间: 2001年7月4日
提要整理: 孙骏
访谈提要:
主要经历与经营哲学
陈,高中毕业后当过卡车司机,也当过运输小老板。后来感觉到运输业生意难做,卖掉卡车后投身到陶瓷行业。1978年后在生产冠军陶瓷的信义陶瓷工作。从作业员开始,经过许多年的努力,有了一定的绩效,最后当上了组长。最值得骄傲的是三次评定都得了奖。1996年以后加入协和陶瓷,开始的职位是生产部的副理,因为绩效好,每年都有升迁,现在担任常务副总经理。经营哲学是:“通过持续改善,整理整顿,从小事抓起,就能提高人的责任感,达到提升管理的目的”。
主要职能
在公司主要分管内勤,即除了销售与财务以外的其他部门。对于内部事务,如生产、质量、研发等负主要责任。下属部门的主要责任如下:
生产部:对产品生产进度与质量负主要责任。下辖制造一部与二部两个部门,主要产品分别为釉面砖与抛光砖。主要生产流程如下:
釉面砖: 投料-球磨-按照配方混合-泥浆池搅拌-喷雾干燥- 压机压成形-上釉-印刷-烧结-成品检验-包装
抛光转:投料-球磨-按照配方混合-泥浆池搅拌-喷雾干燥- 压机压成形-(印刷)- 烧结-抛光-成品检验-包装
部门内具体分工:制造一部内:制一科:大尺寸釉面砖,制二科:小尺寸釉面砖,制四科:釉面砖深加工
制造二部:制五科:抛光砖(抛光以前),制七科:切割线,(异形砖),制八科:抛光线
职能科室:生产部办公室、研发、管理、财务、技术
品管尚未成立职能部门,现在有三人受陈直接领导
流程
有比较多的问题,特别是在跨部门的流程中。例如许多请购单不写需用日期,造成采购时间与需用时间有脱节的现象。对于采购的考核也比较不完善,除了到货时间要控制外,成本不在考核之列,现在的备品备件的库存大约有一千万元左右。
对主要流程的描述:
生产计划流程:
成品库提供库存周报+ 销售部提供销售周报 - 生产部办公室预排生产计划 - 生产部确认生产进度与品名- 销售部确认品名数量- 技术部确认装备 - 研发部确认工艺- 生产部修改生产计划- 陈审核签字- 生产部办公室下达生产计划
采购流程:
大机器设备采购:骆总下达采购指令- 生产部、技术部、研发部进行商讨,列出需要采购的机器清单- 陈总确定最终清单- 采购科负责商务合同的谈判
小机器设备:技术部提出请购- 陈总批准- 采购科采购
备品备件:由技术部提供安全库存标准- 低于安全库存,由仓库提出请购单- 陈审核签字-采购科采购
釉料采购:生产部办公室提出生产计划 + 库存清单- 研发部提出请购单- 陈审核签字- 采购科采购
其他易耗品采购:生产部办公室提出生产计划 + 库存清单- 技术部提出请购单陈审核签字- 采购科采购
办公用品采购:各部门提出请购- 管理部签字审核- 陈签字审核- 采购科采购
计划预算体系还没有形成。
四. 薪资水平:
总体水平一般,与周围公司相比还是不错。所有的职能科室文员,都拿生产部门的平均奖,主管则拿普通文员的一定倍数。例如,组长级拿普通员工的1。5-2 倍, 科长则拿3倍。
现在最低工资为546元(普一级)。
五.对于本次项目的希望:
文职人员的考评要加强,现在没有特别可操作的考评办法。
采购部门的工作要改进,对于成本控制要加强。
相信对于顾问公司,提出方案不难,但要贯彻实施比较难。希望能与顾问公司更好地配合。
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