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四川某药品批发(含零售连锁)医药公司飞检总结
四川省药监飞检总结
药品质量界同仁:
我公司于 2016 年 1 月 18 日—— 2016 年 1 月 19 日接受省
局专家飞检,现将亲身经历与大家分享;望各位同仁多多交
流,互相学习。打造较好的质量应对策略,减少工作压力,
营造好的工作环境。
一、检查要点
(六)储运部
药品分类存放 --- 赍货区(上架)整件区
库房面积 -- 阴凉?常温?
库区面积总面积 -- 阴凉库? ㎡ 常温库? ㎡ 中药饮片库? ㎡
药品堆码 -- 混垛情况、间距(离墙、地、管道)
库房设备 -- 温湿度控制器、除湿机、风幕机、发电机
冷库 -- 使用、药品分类堆码、冷链药品收货、验收、复核、发货
保温箱 -- 现场演练操作装厢(提问)
药品储存条件 -- 常温? 阴凉?
特殊管理药品 --储存管理 、收货、验收、复核、发货操作
冷链药品 -- 收货、验收、发货、复核、送货现场操作二、重点检查
(一) ** 质量负责人 -- 挂靠(现场拿制度抽取提问、问工资待遇)
(二) ** 质量机构责任人 -- 挂靠(提问参加过的内审时间、验证参加人员,验证公司名字)
(三)财务
1、应收、应付、余额(查有无过票行为)
2、员工工资表 -- 查挂靠与实经营操作
(四)特殊药品复方制剂 *
1、供货单位资料(经营范围、税票、凭证、明细)
2、购买单位资料
A、有无现金购买—查单据凭证(相应委托人签字)
B、查 2015 购买明细 --购买数量较大者:重查 -- 资质、销售票据、回执
单。
3、抽取在库商品
A、某批次购进数量、销售数量、库存数量
B、提供明细、相应批次随货单据、税票、转款凭证
C、供货单位资料 -- 经营范围、开户许可号与转账号与税票中账号是否
一致
D、检验报告书、注册批件、药品质量档案
(五)冷藏药品 *
1、供货单位 -- 资料、运输方式、运输工具、记录档案(数据、交接单
据)
2、冷藏应急 -- 突发情况如何处理(车坏掉、保温箱温度过低过高、被
抢等)
3、现场操作冷藏药品发货演练
4、、现场演练冷藏药品送货环节(送达操作、数据如何给购买单位)
5、冷藏药品 -- 送达方式(考质量、运输员、销售员)如何选取既有效
又能保证质量的运输工具
(六)计算机权限管控 -- 打印纸质档案(对应各人员查看系统)
1、信息管理员 -- 随意修改数据(有记录?有审批?)
2、质量管理部—如何审核各岗位权限能有效防止不越权?
A、供货商 -- 采购(经理、内勤);供货商经营范围
B、购买客户 (销售经理、销售员、销售内勒)、经营范围
(七)、蛋肽药品
1、胰岛素 -- 购进、销售、库存流向;上家资料、下家资料;首营药品
质量信息、
2、专查进口产品 -- 注册批件(初建档资料《首营品种》纸质板与系统
内审批都看)
(八)、设施设备
1、验证 --探险头(多少个)、后台运行管理系统(如何进入,如何操作,
谁操作,数据是否能修改?)
2、验证参与人员 -- 随机抽取查问(看有没有造假)验证时间、参加人
员
3、验证所有资料详细查问
4、查设备购买资料,付款,及税票原件
(九)友情提示
1、所有环节环环相扣,不可独行。
、 检查批发同时也检查相应的零售门店(做好两手准备)
3、绝对不可 造假
4、不要有搅性心理,没有捷径可走
2、工作实在做,按步就班
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