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财务组的人员配置及执行任务
财务组组长:卢XX
联系银行为活动当天安排2名收银员及现金押运与入帐等配合工作。
组织4名财务组执行人员分配到四个收款的岗位,并指导监督各收款窗的工作。
开盘当天7点钟将复印的60份《选房诚意金退款收据》分发给一、二号收款窗各30份。将客户付款登记表分发四个窗口。
事后统录收款登记表。
一号收款窗:
财务人员1名,姓名:张XX、黄X
执行内容:
回收客户提交的选房诚意金收据及协议书。
让客户填写《选房诚意金退款收据》并回收。
出具〈商品房认购定金收据〉,注明客户姓名及房号(原协议书所载房号)
填写客户付款登记表。
将定金收据交客户。
二号收款窗:
财务人员1名,姓名:庞X、方XX
执行内容:
收客户提交的选房诚意金收据及协议书。
让客户填写《选房诚意金退款收据》并回收。
出具〈商品房认购定金收据〉,注明客户姓名及房号(原协议书所载房号)
填写客户付款登记表。
将定金收据交客户。
三号收款窗:
财务人员1名,收银员1名。
财务姓名:邹XX、张XX
执行内容:
收回客户提交的《住宅订购申请书》。
根据收银情况出具〈商品房认购定金收据〉,注明客户姓名房号。
填写客户付款登记表、签署《住宅订购申请书》。
将定金收据及《住宅订购申请书》交给客户。
及时填写《新认购房号单》交给销控复核台的销控人员。
四号收款窗:
财务人员1名,收银员1名。
财务姓名:卢XX、张XX
执行内容:
回客户提交的《住宅订购申请书》。
根据收银情况出具〈商品房认购定金收据〉,注明客户姓名房号。
填写客户付款登记表、签署《住宅订购申请书》。
将定金收据及《住宅订购申请书》交给客户。
及时填写《新认购房号单》交给销控复核台的销控人员。
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