Microsoft Project 使用教程(基础篇).pdf

Microsoft Project 2003 使用教程 （基 础 篇） 1 目录 目录3 1 Project 2003 简明使用教程5 1.1 利用模板方式进行部署5 1.2 1 分钟快速利用Project 2003 来制作项目 10 2 项目基础设定23 2.1 项目信息23 2.2 定义项目工作时间25 2.2.1 利用〔项目快速入门〕的向导引导下进行设定25 2.2.2 直接由菜单中进行设定31 3 工作的安排与设定(时间管理—基础篇) 35 3.1 项目任务的输入36 3.1.1 直接输入36 3.1.2 读取来至Excel 的数据36 3.1.3 周期性任务47 3.2 设定任务工期48 3.3 调整任务的阶层51 3.4 设定任务间的关联性53 4 项目工作分配与设定(资源管理) 57 4.1 建立项目所需的资源58 4.1.1 手动输入资源59 4.1.2 读取来至邮件通讯名单62 4.2 为资源定义相关信息65 4.3 将资源分配到任务中69 4.3.1 资源任务分配69 4.3.2 利用图表掌握工作负载情形72 4.4 掌握资源分配状况73 4.5 资源抚平75 2 1 Project 2003 简明使用教程 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以 利用 Project 来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让 我们对活动的项目进度了若指掌。 制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的 信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料 以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始： ⚫ 利用模板方式进行部署。 ⚫ 利用现成的文件档案快速更改成自己的部署计划。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目。 1.1 利用模板方式进行部署 由于公司快速的成长面临了企业快速更改的挑战，公司决定全方位导入知识管理 系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是 藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业 务的离职而消失。 最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入Microsoft Project 2003 以 便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工 作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2003 部署计划，并告知老板知道。这 项计划老板要求能够在两个月内完成，此时，我们应该怎么办呢？ 正所谓前人种树，后人乘凉