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第一章 项目组织与团队管理制度
◆项目经理的选任制度
项目经理是项目管理实施的执行者,项目经理的能力决定项目的发展趋势,在项目管理中,项目经理起决定性的影响作用。为此,在项目经理的选任中,做到为才是举相当重要。对于项目经理的选任,可参照以下内容执行。
一、项目经理的基本素质要求
1.智力:敏捷的思维,敏锐的判断力,出色的记忆力,做事专注。
2.身体:有良好的生活规律,身体健康,精力旺盛,行动敏捷。
3.文化:宽阔的知识面,能写会算,有商务、财务、管理等专业的职业技能。
4.经验:具有一定时间的工作实践经验,或者按公司规定经过一段时间的实践和锻炼。
5.欲望:具有强烈的管理欲望,积极学习与管理有关的知识和技能。
6.道德:自尊、自强、自信、自爱。有良好的职业素质,坚毅、忠诚以及富有创造精神,勇于承担责任。
二、项目经理的权力范围
1.用人决策权:项目经理有权选择、聘任有关人员,有权对班子成员的任职情况进行考核监督,决定奖惩甚至辞退。
2.财务决策权:在公司财务制度许可的范围内,项目经理有权根据工作需要和计划的安排,作出投资专用、流动资金的周转及固定资产的购置、使用等决策。对项目班子内的计酬方式、分配方法和方案有决策权。
3.进度计划控制权:项目经理有权根据项目总进度的要求,对项目建设的进度进行检查、调整,并在资源上进行分配调整,从而使之更有利于项目的实施和完成。
4.技术质量决策权:项目经理有权审批重大技术方案和重大技术措施。
5.设备、物资采购决策权:项目经理有权对所需设备、物资的采购作出决定。
三、项目经理的职责
1.根据项目需要,合理使用员工、资金、材料,并负责控制、指挥项目实施的全过程,处理内外关系,协调有关工作。
2.加强经济核算,厉行节约,努力提高经济效益,并提供项目会计资料。
3.积极配合项目监理的工作,确保项目按时或提前完成。
四、项目经理的岗位职能
(一)项目经理的基本岗位职能
1.确定项目管理机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确每个人的职责,组织开展工作。
2.确定项目管理的总目标和阶段性目标,进行目标分解,制定总体控制流程,确保项目建设成功。
3.及时适当地作出项目管理决策,包括投标报价决策、人事任免决策、财务决策、合同签订以及变更决策等。
4.协调本组机构和各协作单位之间的配合以及经济技术关系,代表企业法人进行有关签证,并相互监督、检查,确保项目的质量、工期、成本的控制以及节约资源。
5.建成完备的内部和外部的资料信息管理系统。
6.实施合同,处理好合同变更,洽商纠纷和索赔,处理好总分包之间的关系,搞好有关单位的协作配合与建设单位的相互监督。
(二)项目经理的具体岗位职责
1.计划:
(1)明确用户和市场对项目的要求,确立自身定位。
(2)确定与参与项目的单位的合作关系。
(3)制定项目成本预算。
(4)制定质量标准。
(5)制定阶段完成目标和总体完成目标的期限。
(6)向上级及时汇报。
(7)熟悉项目有关的合同文件。
(8)提出执行和控制项目的基本计划。
(9)指导准备项目管理流程。
(10)指导准备项目的预算。
(11)指导准备项目的进度计划。
(12)指导准备项目设计的基本要求。
(13)指导现场施工的组织、实施和控制计划。
(14)定期检查和修改规划内容。
2.组织:
(1)分工明确:安排工作负责人,负责人应出具书面负责承诺。
(2)授权:责任人应享有部分授权,以确保必要的资源调动。
(3)落实资源:落实人力、技术、物资和资金等资源。
(4)营造环境:营造轻松和谐的工作环境,使工作成员心情舒畅,效率更高。
(5)项目组织的结构图。
(6)检查项目责任和分工。
(7)提供人力资源需求。
(8)参与选择关键工作人员。
(9)检查项目组织,改进组织结构和调整人员安排。
(10)安排所有项目,满足合同要求。
(11)提出项目决策。
(12)培养关键人才。
(13)培养集体精神。
(14)解决部门职能和项目之间的部分矛盾。
(15)制定明确的处理原则。
3.控制:
(1)定期召开项目评论会,听取工作进度汇报。
(2)建立书面汇报制度。
(3)注意协调内部员工之间的协作关系。
(4)坚决贯彻所制定的规章制度。
(5)防范不可控制的问题。
(6)监督项目的活动,使之符合公司的主旨。
(7)保证项目符合合同和设计等要求。
(8)保证员工的个人行为符合合同规定和相关要求。
(9)建立变更通知流程,评估和交流变更内容。
(10)检查成本。
(11)与参与方的交流和相互监督。
五、项目经理的任期
项目经理的任期从接管该项目任务起,到项目全部完成交付,并处理好各项遗留问题和接受项目评审委员会的评审完毕时止。
◆项目人员招聘制度
一、招聘
项目人员招聘工作由人力资源部负责,其他各职能部
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