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珠海市政工程竣工档案验收整理指南
PAGE 21
目录
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一、 基本职责 1
二、预验收及归档移交方法 3
三、办事程序 5
四、归档要求 6
(一)质量要求 6
(二)电子档案质量要求 8
(三)、组卷方法 11
(四)案卷的编目和装订 12
(五)卷内目录的编制要求 13
(六)案卷封面的编写要求 14
(七)卷内备考表的编写要求 15
(八)竣工图折叠方法 16
五、附录 归档内容及排列顺序 17
1、目录 17
2、归档内容 21
PAGE 1
市政工程竣工档案验收整理指引
为提高我司市政工程档案管理水平,规范市政工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定,特制定本《市政工程竣工档案验收整理指南》。
一、 基本职责
1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸,必须履行审批手续。负责组织编制竣工图,也可委托其它单位。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应 PAGE 4进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责,向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在组织工程竣工验收前,先对照工程档案的要求对工程档案进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。
8、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含电子档案)。
9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。
10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。
二、预验收及归档移交方法
1、在竣工验收前,由建设单位、施工单位和监理单位先按照工程档案预验收所需具备内容进行自检,自检合格后填报《珠海市建设工程档案预验收申请表》,向城建档案馆提出预验收申请,并委托专人负责(提交委托书)档案预验收工作。
2、城建档案馆在承诺的审查时限内安排工作人员对工程档案进行预验收。工程档案预验收内容包括工程准备阶段文件、勘察文件、监理文件、施工文件、部分验收文件、声像文件及电子文件,地下管线工程还须提交工程竣工测量成果及电子数据文件等。预验收合格后,城建档案馆出具《珠海市建设工程档案预验收合格证》。由建设单位取出施工文件及部分验收文件办理竣工验收备案手续,其余档案资料留城建档案馆先归档入库。
3、在工程档案预验收合格后,由建设单位负责组织工程竣工验收,并到工程竣工验收备案机关办理备案手续。工程竣工验收备案机关在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案预验收合格证。
4、工程竣工验收备案后三个月内,由建设单位向城建档案馆补充移交施工文件、竣工验收文件、工程结算书(含电子文件等)等一套完整的符合规定的工程档案。
5、停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管,也可委托城建档案馆代保管。
6、对改建、扩建和维修工程,建设单位应组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。
7、建设单位向城建档案馆移交工程档案后,由城建档案馆与建设单位办理移交手续,填写城建档案移交书,双方签字、盖章后交接,城建档案移交书一式两份,城建档案馆和建设单位各保存一份。
8、建设工程竣工验收后,建设单位未按照本规定移交建设档案的,依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的,对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
三、办事程序
四、归档要求
(一)质量要求
1、归档的文件应为原件。
2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整,与实际相符。
4、所有监理、施工和竣工验收用表均应按《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制,因工程情况特殊《统一用表》没有的表格可使用自制的表格编制。
5、工程
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