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控制状态 / control mode :
工程变更控制程序
Engineering Change Control Procedure
文件编号 / Doc No : XX-XX-XX
文件版本 / Doc Ed : XX
生效日期 /Operation : 20XX-XX-XX
编制
审核
批准
Prepared
Checked
Approved
文件名称
工程变更控制程序 / Engineering Change Control Procedure
File Name
更改史 (REVISION HISTORY)
版本
更改日期
发起人
更改原因
Doc Ed
Change Date
Originator
Reasons for Change
XX
首版
1 目的
为使工程变更能完全符合客户及生产需求,有效控制设计和生产等工程变更的风险
能在最短的时间内获得正确的变更信息 , 达到文件规范化管理,特制定本程序。
, 且使公司各部门
适用范围
本程序适用于 XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。
3
相关文件
4
定义
4.1.ECR: Engineering Change Request
工程变更申请单;
4.2.ECN: Engineering Change Notification
工程变更通知单;
4.3. 工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;
4.4. 同类替换:符合原设计规格的更换;
4.5. 微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。
即“在现有设计范围内的改变” ;
4.6. 紧急变更:在紧急情況下(例如:安装现场发生重大质量问题,工艺参数处于危险限值等情况,
如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生) ,正常的变更流程方式无法执行时。
职责
5.1. 相关部门﹕ ECR的申请与确认 , 并依工程部发布的 ECN内容配合相关工作的实施与落实;
5.2. 工程部:工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。并负责协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定;
5.3. 销售部:接收客户变更信息和向客户传递变更信息;
5.4. 工程部及其他职能部门有责任对变更的设计和实施给予技术、资源等支持;
程序
6.1. 变更的范围
6.1.1. 本程序所涉及的变更范畴包括: —— 生产能力的改变
—— 物料的改变
—— 设备、设施的改变
—— 产品设计、制造参数、检测数据、安装过程等的改变
—— 生产地点改变
—— 供应商的改变
—— 非同类替换
—— 操作文件的改变
—— 新产品的改变
—— 装置布局改变
—— 客户质量或成本等相关要求
—— 其他
6.1.2. 变更的分类
工程变更;微小变更;紧急变更;同类替换。
6.2.ECR 的发起
6.2.1. 销售部门在接到客户质量改善要求或有必要降低成本时,由销售部提出 ECR;
6.2.2. 采购过程由于供应商、物料属性、交期、价格或其他因素改变须作工程变更时,由采购
物流部提出 ECR;
6.2.3. 质检人员在各项检验过程中发现质量有变化,并经制造能力分析确认后需工程变更时;
或管控测量测试方式不便,确认可以变更规格或方法时,由质量部提出 ECR; 6.2.4. 生产部门于制造过程中,有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时,由制
造部提出 ECR;
6.2.5. 产品在客户现场安装时, 对于问题清单中分析确认后需作工程变更时, 由项目部提出 ECR;
6.2.6. 工程部在做各项验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时,若判定需作工程变更时,由
工程部提出 ECR;
6.2.7. 各部门作业时发现产品功能、制造条件、包装方式等不能满足需求时,应先向所属部门
主管反映此状况;该部门主管应先判断、过滤后再书面向工程部提出 ECR。
6.3.ECR 的评审
6.3.1. 工程部收到 ECR后,交相应工程师进行可行性评估,必要时通知相关部门一起评估。评
估需确定变更所属类别(同类替换、微小变更、紧急变更等) ;
6.3.2. 评估中需考虑如下方面:变更对产品质量是否有提升,生产效率是否提升,是否能降低成本,各零部件是否适用,库存品使用的可行性,生产配套设施可行性等各方面的影响。必要时销售部方案工程师负责提出初期预估费用与报价资料;
6.3.3. 经工程部工程师或相关部门评估确定变更可行后,将变更实施计划(计划变更内容,预计完成时间等) ,变更方案等记录于 ECR中,交由工程部主管审核;
6.3.4. 变更涉及相关部门时,须转
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