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现场管理计划表 第一篇 : 《展会现场管理计划》 展览会现场管理对成功地办好 一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和 参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。 一、观众登记和入场管理 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 45 1 / 45 观众登记处—— 为了提高工作效率，绝大多数展 会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分 开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有 名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关 手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写 登记表，然后再到登记处办理手续。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 45 2 / 45 为了消磨人们在登记处的等待 时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及 论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预 先了解展览会的总体结构和主要活动安排。 二、展览会现场广告管理 在一次大型展览活动中，主办单 位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 45 3 / 45 广告牌、气球、标语等， 但无论采用什么样的广告载体， 展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所 有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让 所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小 来决定是否给予其优惠。 三、参展商行为管理 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 45 4 / 45 参展商行为管理的主要工作依 据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时） 、 开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行 有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使 用规定。必要时主办单位可以 采用强制性措施，以维护绝大多 数参展商