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文档编号: XZ 发〔 2010〕6 号
标 题: 公司用印管理制度
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第 1 页 共 6 页
日期 : 2010-3-1
适用范围 各部门
公司用印管理制度
拟制
审核
批准
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标 题: 公司用印管理制度
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目
录
1.总则 3
1.1 目的 3
1.2 范围 3
2.内容 3
2.1 印章种类及作用 3
2.2 申请印章的程序 4
2.3 印章的管理 4
2.4 各类公章的使用规定 5
2.5 本制度由行政部负责解释。 5
3. 生效日期 5
4. 附件 6
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公司用印管理制度
总则
1.1 目的
为加强公司印章的管理, 杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现, 保证公
司经营活动的正常运行,制定本管理制度。
1.2 范围
适用于全体员工。
内容
2.1 印章种类及作用
2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。
2.1.2 公司公章,由公司核准, 在所有公司印章中具有最高的效力,是法人权利
的象征,除法律有特殊规定外(如发票的盖章) ,均可以用公章代表法人
意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他
公司材料均可使用公章。
2.1.3 业务专用章
2.1.3.1 法人专用章:在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
2.1.3.2 财务专用章:用途为办理单位会计核算和银行结算业务等;
2.1.3.3 合同专用章:企业对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代
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表单位,企业需承由此导致的权利、义务;公章可以代替合同
专用章使用;
2.1.3.4 发票专用章:是企业开具发票使用的印章;
2.1.3.5 其他业务章: 包括物料出入库专用章、 质管部专用、 档案专用章、
招投标业务专用章等,还有隶属于各级职能部门的公章。这些
印章主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业外部使用。
这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。
2.2 申请印章的程序
2.2.1 凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请,经行
政部同意,报总经理批准。
2.2.2 印章刻制由行政部负责,到规范的刻章处刻制。
2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。
2.3 印章的管理
2.3.1 公司的所有印章,均由行政部负责登记、留样,并注明起用时间、废止时
间、销毁时间和相关保管人、经办人。
2.3.2 由于印章磨损而更换印章,仍需在行政部登记、留样。
2.3.3 所有印章均由专人管理
2.3.3.1 公司印章由行政部专人保管;
2.3.3.2 法人章与合同章由财务管理。
2.3.3.3 业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。
2.3.4 部门撤销或重组,原部门有关印章交回行政部,由行政部负责销毁。
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2.3.5 严禁印章转借。
2.3.6 如发生印章丢失、损毁或被盗情况,要及时向行政部书面报告,并采取措
施。
2.3.7 各部门不得擅自刻制印章,否则,将追究法律责任。
2.4 各类公章的使用规定
2.4.1 公司印章的使用
2.4.1.1 凡加盖印章,均须填写“公司印章使用申请单” (附件 1),经部门
领导签字同意,报公司领导批准后,方可使用公司印章。
2.4.1.2 不允许在空白纸上加盖公司印章。
2.4.1.3 原则上公司任何人不得携带公章外出。 如确需带出使用时, 须经公
司领导批准并填写“公章借出审批表” (附件 3 )方可带出。
2.4.2 合同专用章的使用规定
2.4.2.1 使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单” (附件 2 ),
经公司领导批准方可用印;
2.4.2.2 交公司领导审批的合同,应注有部门领导及财务部意见;
2.4.2.3 用印处要有合同负责人签字,注明年月日。
2.4.3 各部门印章、业务专用章的使用,由部门经理批准审核,并作记录备查。
2.5 本制度由行政部负责解释。
生效日期
本规定自 2010 年 3 月 1 日起开始生效。
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