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公司礼品管理规定
第一条 为加强公司礼品管理，提升公司的市场形
象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规
定。
第二条 本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。
第三条 公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条 礼品采购原则：
1、货比三家，质优价廉；
2、体现中国和公司的特色；
3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条 礼品采购：
1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划，包括种
类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准
后执行。
2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼
品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前
10 天通
知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
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第六条 礼品保管：
1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目
录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼
品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额
等。
4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次
全面盘点。
5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的
计划。
第七条 礼品领用：
1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格
确定礼品档次，严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签
字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退
回行政部重新进行登记。
第八条 礼品费用：
1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。
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2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，
经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部
门费用或合同项下。
第九条 本规定从发布之日起实施。
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