行政部2016 战略规划表.docVIP

2016年度 集团行政部 部门战略规划表 内 容 战略规划 完成指标 主要承担并解决的问题 预期完成的时间段 主要协助人 一、坚持服务理念，强化管理，打造服务式管理的模式 提高服务质量，提升服务的满意度 强化行政部管理，并非无底线的服务，遵守公司规章制度是前提和底线。 服务质量不高，各部门满意度不高 往往只注重服务，管理被忽略。 2016.12.31 集团各部门 二、理顺行政工作体系，根据集团战略目标及时修订部门岗位编制，进一步明确岗位分工 完成修订2016年行政部的组织架构，明确各模块的分工。 完成修订2016年行政部岗位编制。 完成修订2016年行政部各岗位职责。 完成强化行政部内部的垂直管理模式， 1、解决因集团战略调整，集团行政部的组织架构随之调整的问题。 2、解决因行政部内部架构调整，岗位调整编制问题 3、解决因岗位编制调整，岗位职责问题 4、解决内部出现各自为政、协调问题 2016.3.31 集团人资部 三、提高事务管理水平，加强业务指导。完善集团行政部工作流程，实现管理流程的标准化和规范化。 1、加强部门内部培训，加强业务指导。 2、查找集团行政制度中的空白和缺陷。 3、优化集团行政管理的相关流程，使流程合理化，完整化，可操作化。 4、制定行政部相关服务标准，实施考核。 1、部门内部人员，对业务不熟悉、不精通，能动性不高，制约目标的达成。 2、行政部管理无制度可依，或是制度存在缺陷，不够完善、不够合理。 3、行政管理的流程存在复杂、冗余，或是流程不完整的问题。 4、服务标准不清晰，无法考核。 2016.12.31 董事长办公室 四、着力提升安全管理水平；不断完善安全工作要点；着力抓好监督执行工作。 全年无重大非生产安全事故。 全年无火灾发生（不含生产火灾） 全年无人身伤亡事故（不含生产伤亡） 全年监督检查各车间安全工作3次。 建立三防制度， 保证集团行政部管辖下，无重大安全事故，无火灾发生，无人员伤亡。 子公司安全无第三者监督的问题。 16.12.31 总裁办、生产中心 五、提高档案管理水平，细化档案分类标准，保证档案管理安全化，开发档案的可利用性。 根据集团发展需要，重新整理修订集团档案分类标准。 根据2015年档案工作经验，优化档案收集、整理、分类、归档各个环节。 规范档案室管理，保证档案的存放安全。 根据集团发展需要，修订收档等流程，使其更有利于档案的开发利用。 监督、检查松北各子公司、各部门的档案管理工作，每季度1次。 解决档案管理分类标准和利用不能适应集团发展的需要的问题。 解决档案室管理可能存在安全隐患 解决档案管理各流程中的不健全或是过于繁琐的问题。 解决松北各子公司、各部门关于档案管理中可能存在的问题 16.6.30 各子公司行政人资部 六、加强固定资产的管理，保证资产安全的同时，实现集团内办公资产的合理配置，发挥固定资产的最大效能，为公司节本增效。 保证集团办公资产的安全使用，不出现丢失的情况。 加强集团办公资产的维修与维护，延长资产的使用寿命。 按照制度合理调拨固定资产，调拨到最需要的地方，发挥资产的最大效能。 4、监督、检查松北子公司的固定资产管理工作，每季度1次。 解决资产维修、维护不够及时，影响资产的使用寿命的问题。 解决资产调配不合理的问题。 解决各子公司的固定资产管理工作可能存在的问题。 16.12.31 集团财务中心 七、提升后勤管理服务水平，创新管理模式，整合现有资源，节约后勤管理成本，在更好的服务员工、企业的同时，进一步降低成本为公司节约创收。 提升后勤工作服务水平，较去年提升5%满意度，投诉率控制在5%以下。 后勤服务整体成本较去年降低3%。 资源整合，统一调配，提高效率，节约成本（如集团车辆管理） 解决集团迅猛发展下，人员增加与成本控制的矛盾。 解决后勤服务和管理存在矛盾，增加人性化管理，导致各部门满意度下降的问题。 解决集团子公司之间后勤资源分散，不能发挥最大效用，利用率不高的问题。 2016.12.31 集团财务中心 八、提高集团绿化（包括种植）规划的可行性、合理性，为绿化厂区、美化厂区、创收作出贡献。 完成厂区草坪的管护工作。 完成花园的育苗、种植以及管护。 完成果园的相关管护工作。 完成厂区农作物种植的规划、种植、 秋收、入库等相关工作 保证及时清理厂区内的杂草。 完成大棚、地窖、小园、葡萄架的种植管护工作。 完成厂区的各个区域的绿化、美化工作。 董事长交办的其它绿化工作。 解决厂区草坪的管护问题 解决花园的种植养护问题 解决果园的养护问题 解决集团厂区农作物种植问题 解决厂区内各处的杂草的问题 解决董事长全年蔬菜需求问题 解决厂区各处绿化问题 解决董事长临时交办的绿化的问题 2016.11.10 集团各部门