行政采购管理规定.pdfVIP

行政类采购管理规定 一、目的 为了规范总部和各外区的采购工作，加强对采购的监督管理，提高采购效率，降低采购 成本，特修订本规定。 二、适用范围及定义 本规定所称行政类采购，是指总部和各外区通过当地人力资源部以购买、租赁等方式获 取物品、工程、服务等行为。 业务部门用于市场活动方面的物料、礼品、印刷、服务等由业务部门自行采购。 三、 行政类采购原则 （一）行政类采购项目： 1、公司写字楼的租赁和装修； 2、包括但不限于房屋、办公家私、装修资产、办公用品、办公文具、办公耗材等。 （二）行政采购职责： 1、外区人力资源部负责所在公司的行政类采购工作。 2、总部人力资源部负责行政类采购的管理工作，包括： （1）参与行政类采购标准的制定，并监督相关制度和标准在外区的执行。 （2）负责组织外区行政类采购人员的培训。 （3）审核外区各类行政类采购价格，评估价格合理性。 （三）预算管理原则： 1、外区各项行政类采购必须在年度预算内方可执行采购。 2、预算外的需求须按财务相关管理规定申请后，方可提交申购申请，由人力资源部执行采购。 （四）采购比价原则 1、可以在公司就近的店铺进行的零星采购，按照实际需要直接采购，不需要进行三方比价， 例如：配钥匙、U型门锁、玻璃贴纸、冲洗相片、购买鲜花、蛋糕、图书、药品等。 2、其它行政类采购的项目，需要在本地储备2-3个供应商进行询价，通过 “三方比价”的方 式，根据比价的结果选择合适的供应商，并填写 《采购比价单》；签署框架协议的，只需要在 合同签约时做比价，未来采购时在采购项目没有增加、采购价格没有变动的情况下，不需要 每次采购都进行比价。 3、与写字楼装修有关各项工程的价格由总部行政协助外区进行谈判，并经最终审批后方可执 行。详情请参考《外区租赁管理制度》。 4 30 ( ) 、单笔采购金额超过 万元含 的大宗采购必须通过招投标进行，由人力资源部组织使用部 门及相关部门共同考察供应商的资质、信用、规模，根据招投标原则确认最终中标供应商和 价格，并报审批同意方可执行。 开标过程需要在财务部共同监督下完成。 四、采购流程 （一）前期沟通： 1、采购需求先经本部门负责人审批通过，并提交线下审批文件（邮件或纸质审批文件）。 2、 需求审批通过后，进行三家比价，选定合适供应商，报批总部行政，总部行政对价格进 行复核及通过。 3、提出OA 申请，线下的审批文件及比价单需作为附件一并体现在OA表单中。 （二）流程 五、附则 本规定由颁布之日起生效后，财务部、人力资源部有最终解释权、修正权。 附件： 《需求单》、《采购比价单》