优秀采购团队的建设专项方案.docVIP

优异采购团体建设方案 那么，什么是管理？采购管理基础要素是什么？怎样组建一支优异采购团体？ 基于企业现实状况，管理，就是制订、实施、检验和改善，其本质是提升效率。 制订计划，按计划去做，将实施过程和结果进行对比，总结经验，找出差距，推广经过检验总结出经验，将经验转变为长久有效机制或新要求，针对发觉问题进行纠正，制订纠正、预防方法，以连续改善。 基于采购管理四个基础要素： 管理主体：谁去管？ 采购科主管； 采购员。 管理客体：管什么？ 采购科主管管理下属采购员； 采购员管理企业所需物资及供给商。 组织目标:为何而管？ 以适时、适质、适量、适价、适地（以下简称5R标准）为标正确保企业需要物资连续供给。 组织环境：在什么情况下管？ 当采购行为不能以5R标准连续供给企业所需物资时，我们需要采购管理。 优异采购团体5W1H： Who ? 我们是谁？ 我们是采购管理人员，是企业生产领跑者，是企业第一利润发明者！ Where ? 我们在哪里？ 在给我们职责和权利、金钱和荣誉、成长和奉献企业团体里！ What ? 我们成为何？ 我们成为高效工作职员，优异团体组员！ When ? 我们什么时候行动？ 我们现在就行动！ How ? 我们怎样行动？ 规范采购步骤；制订科学严谨采购作业计划并严格实施；发出有效采购订单并跟踪落实；建立有效供给商管理体系！ Why ? 我们为何？ 为企业发明利润，个人从企业得到丰厚酬劳、成长并受人尊重！ 基于5W1H，我们需要处理是： Who?我们是谁？我们职责和权利是什么？ How?我们怎样行动？ 我们职责和权利： 文件名称 岗位职责 编 号 RFX/QT-6.1-01 拟 定 审 核 页 次 1/2 日 期 核 准 职位名称 采购主管 直接上级 企业经理 直接下级 采购员 职位概要: 制订、组织、协调企业或所属部门采购计划，达成企业所期望物资种类、库存和利润目标。 一、工作内容: 组织编制、审核、呈批采购计划，经审批后实施； 做好采购计划编排、物料订购及交期控制工作； 对采购人员工作进行监督和检验，确保采购工作顺利开展； 管理采购人员和其它相关人员，以确定采购产品符合生产（用户）需要； 发展、选择和处理供给商关系，如价格谈判、采购交期、产品质量等，组织供给商开发、验证及业绩评定； 制订、改善采购工作步骤，以达成存货周转目标； 发展和维护本部门和企业其它组织相关职能部门内部沟通工作； 组织培训、考评采购人员，以不停提升业务水平； 向管理层提供采购汇报； 完成领导交代其它任务。 二、责任范围 1、对企业总体采购管理绩效负责； 2、对采购科工作质量负领导和组织责任； 3、对下属职员绩效考评、指导、反馈负责； 4、对供给商品质控制负责。 三、权利范围 1、对所属职员和各项工作管理权； 2、对所属职员工作行为、质量检验权； 3、对直接下属岗位调配提议和任用提名权； 4、对不合格产品提议反馈权； 5、对供给商品质评议权。 文件名称 岗位职责 编 号 RFX/QT-6.1-01 拟 定 审 核 页 次 2/2 日 期 核 准 职位名称 采购员 直接上级 采购主管 直接下级 无 职位概要: 一、工作内容:月初在上级主管组织下编制所属负责物资采购计划，经审核、同意后实施；严格实施企业采购计划，确保所采购物料符合企业需要；编制采购进度计划，和供给商就相关交货期、交货数量进行沟通协调，做好订单（协议）下达工作，并做好交货期控制；制作 一、工作内容: 月初在上级主管组织下编制所属负责物资采购计划，经审核、同意后实施； 严格实施企业采购计划，确保所采购物料符合企业需要； 编制采购进度计划，和供给商就相关交货期、交货数量进行沟通协调，做好订单（协议）下达工作，并做好交货期控制； 制作货物入库相关单据，主动配合库房保质保量完成采购货物入库； 查证进料品质和数量； 处理进料品质和数量异常； 统计供给商业绩数据，参与供给商业绩考评； 10、向上级提供采购汇报； 11、完成上级交代其它任务。 二、责任范围 二、责任范围 1、依据采购计划，编制采购进度计划； 2、对非计划备货物料，依据需用部门申请编制临时采购计划，以满足供货要求； 3、跟踪订单实施情况，监督采购物料立即到货，保障库存，并满足销售订单要求及生产需求。 三、权利范围 三、权利范围 1、有权对供给商生产过程中出现质量问题提出提议或停止采购行为； 2、对供给商交付不符合企业要求物品，有权拒绝； 3、对因供给商原因造成企业损失，有权提出索赔。 我们工作步骤： 采购财务经理步骤部门生产科或相关部门 采购 财务 经理 步骤 部门 生产科或