2017物资设备部工作述职报告.docxVIP

2017年xx项目物资设备工作述职报告 尊敬的各位领导、同事们： 我是xx项目物资设备部长xx,下面我将一年来的工作向各位领 导和同事们进行述职汇报，请领导和同事们给予指正。 2107年xx项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格 要求下全年开展全年物资设备管理工作，根据行业法规及各种规章制 度和精细化管理的具体要求指导工作， 在各部门的协同努力下，以降 低采购成本、确保工程进度为工作方向，以服务于管理为一体的原则 深入开展管理工作，不断提高基础执行力建设，紧密围绕项目生产任 务，确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应，保证了工 程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责，将 2017年季景新 城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报： 一、2017年主要工作基本情况： 1、 项目物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设 备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关，在采购 招标过程中，做到多方调查，货比三家，公开招标项目经过评审小组 的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商， 确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行 物资设备集中采购，严格采购计划审批流程，在项目物资设锚锣标 2、 项目主要合同签订及履约情况：2017年xx共签订合同9份， 合同金额共计xx万元，执行金额为xx万元。2017年钢筋采购合计 金额为xx万元，由于主材等已于2016年完成鲁班电商采购合同签订， 2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周转料采购共计xx万 元，混凝土截止年底合同结算金额共计 xx万元。合同履行过程中， 钢材合同属于浮动价，钢材价格市场波动较大，此部分合同管理风险 较大，需合理计划资金，以免造成资金利息成本增加。受环保因素影 响，主材及周转料价格疯涨，目前涉及到混凝土、木方模板供应商的 价格调差，此项工作仍在持续中，有待最终确定最终的调差成本。 3、 主要物资、设备进场情况：2017延续2016年设备租赁合同， 无新的设备进场，项目共计租赁塔吊6部，人货电梯1部，所有设备 全年运行正常，无安全事故发生。受环保停工影响，所涉及的设备租 赁周期延长，已初步起草设备租赁延期事宜，设备方面 2#塔吊受业 主场地因素，迁移造成约10余元的费用，次部门费用甲方承担。 4、 物资进场验收情况：项目白开工以来所有材料进场都严格的 执行进场验收制度，对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文 件等进行验收并填写〈〈材料进场检验记录表》，参加验收人员签字确 认；其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量， 项目采购所 用物资派物资专人及技术专人验收，其他零星小料逐一检查。 5、 供方管理情况：季景新城项目今年所选用供货商均在合格供 方的名录里，项目都按时更新供应商资料，做到了动态管理。 6、 物资制度的完善情况：由公司物资部牵头，征集项目部意见， 对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制 度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况，更 好的便于管理和服务于项目施工生产。 二、2017年物资部工作不足之处 1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求，导 致工作流程反复，延误供货周期 2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助，出现数据不真实, 导致核算工作不能真实反映现场情况。 3、 对于计划的管理还有待系统化提升，从计划编制的把控到执 行，全过程管理还需进一步加强。 4、 合同管理不能做到动态管理，出现较多合同滞后情况，次部 分需结合计划进行动态调整管理。 5、 废旧处理方面资料不完善，对于废旧的鉴定没有较为完善的 支撑资料，导致不能真正的反应现场实际处理过程。 6、 对于合同支付方面，支付比例严重不足，后期的合同资金情 况还需重视，避免造成不必要的成本增加。 三、后续工作改进措施 针对工作中遇到的问题，下一步进行如下改进： 1、 加强税务管理意识，做好总结工作，针对发票管理尤其是增 值税专用发票管理做到登记造册， 及时与供方沟通，仔细说明情况并 使其出具书面材料，尤其关注增值税发票专票专管，避免造成不必要 的税务损失。 2、 与各部门之间加强沟通，健全部门间的沟通机制，及时有效 的解决实际问题，保证不让沟通问题成为项目管理之后的毒瘤， 各部 门之间相互督促，养成良好的工作习惯，更快更好的提高工作效率。 3、 提前策划，完善相应的计划制度，让计划成为工作的指导方 向，不能再重复出现因计划管理失控造成的管理漏洞。 完善废旧鉴定 机制，完善流程，做到有理有据的处理，全过程协同监督，规范化标 准化流程制度。 4、 增强供应商、合同以及计划的动态管理，做到及时更新信息， 及时的服务于项目施工生产管理。 5、 采购资金专项管理，做到合同履