成都工业学院生活部-茶话会策划书.doc 9页

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  • 2020-10-21 发布

成都工业学院生活部-茶话会策划书.doc

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    2012年院生活部第六届 茶 话 会 策划单位:成都工业学院生活部 策划时间: 2012年9月16日 目 录 活动主题 活动目的 活动对象 活动时间 活动地点 主办单位 承办单位 活动策划 参与方式 活动形式 特邀嘉宾 活动负责人 前期准备 活动流程 经费预算 会后工作 工作分配情况 准备工作流程 在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的2012届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第六届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们服务! 一、活动主题: 新学校,新学期,新起点,新生活 二、活动目的: 1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。 2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。 3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。 4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。 三、活动对象: 2010级-2012级院学生会各部门成员和各系生活部成员。 四、活动时间:2012年11月23日 五、活动地点:报告厅 六、主办单位:成都工业学院 七、承办单位:院团委学生会生活部 八、活动策划:院生活部 九、参与方式:以承办单位邀请为主,宣传为辅。 十、活动形式:节目表演、老师讲话、代表发言 十一、特邀嘉宾:团委老师、后勤老师 十二、活动负责人: 徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳 十三、前期准备: (一)、主持人选拔: 主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。 (二)、活动宣传: 1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板) 2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。 (三)、活动用品准备: 1、租赁音响、话筒;借花盆。 2、宣传海报用纸、展板。 3、制作或购买邀请函、座签。 4、主持人串词准备。 5、互动游戏准备。 6、制作环保垃圾袋。 7、奖品(笔记本、中性笔)。 8、饮水机、纯净水准备。 9、购买气球、彩带、纸杯。 10、塑料果盘准备。 11、签到表、活动意见表准备。 11、清洁工具准备。 十四、活动流程: 1、学生会各部门同学一起布置会场。(17:00) 2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00) 3、主持人宣布此次活动开始。(18:30) 4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35) 5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00) 6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30) 7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50) 8、最后一个节目表演。(20:30) 9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40) 十五、经费预算: 项目 音响租凭 活动用品/奖品 横幅 食品 金额 借用 168元 赞助 赞助 共计 ¥168.00 备注: 十六、会后工作: 由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。 工作分配情况: 后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。 如:(音响、花盆等) 兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。 礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。 宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。 5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。 6、梦之队:负责布置会场、活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队) 准备工作流程: 一、2012.10.13 兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。 二、2012.10.13 宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。 三、2012.10.13 礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。 四、2012.10.13 环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。 五、2012.10.13 后勤小组购买活动用品。 六、2012.10.15 后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。 七、2012.10.15 兴趣小组发放邀请函。 八、2012.10.15 礼仪小组借教室。 九、2012.10.15 广播站负责每天播音宣传本次活动。 十、2012.10.15 宣传小组和院学习部张贴海报。 十一、2012.10.20 下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫

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    • 审核时间:2020-10-21
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