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13 种工作策略让你效率翻倍 导语：简单的工作也一拖再拖，总是到了最后期限才心急火燎地赶工？工作任务都完不成 还怎么谈工作效率呢？以下 13 种策略，让你完成工作的同时将效率翻倍，还不赶紧试试？ 想提高生产率吗？你找到了合适的文章。我不敢说是生产率专家（我总觉得还有完善的空 间），但我非常关注提高生产率。我一直在寻找不同的方式变得更有效率 ——从哪里我可 以偷走时间，忽略不重要的事，获取系统的检修等等。当我看到我付出的努力在一天当中 的最后时间取得了成功，增加了产量，我很高兴。 在这篇文章中，我选取了 13 种最好的生产率战略——尝试，测试和验证。如果按照每一 种操作，我可以向你保证，你的生产率将会比现在增加一倍或两倍，甚至更 多。我自己每 天按照下列步骤操作。我不这样做的那段日子，我的生产率骤降。我这样做的日子，我的 生产率大增。相关性是显而易见的。为了让你进一步阅读，在 有些步骤中我也编写了一系 列参考书目。 他们是： 1．设定生产率目标 可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标，确立对象。你知道为什么吗？这是因为这 样确实有效。你设定目标后，你就会把精力集中在你想实现的事情上。你不能实现的事情 就不会出现。这样无意识地就会让你更有效率。 我经常设定目标，使我的产量达到最大限度。例如，下个月我的目标之一是写 30 篇文章， 平均每天 1 篇。这些文章包括我写在博客上的——个人优秀博客，为其他 大型网站撰的稿 ——LifeHack。Org。我在过去几个月的平均产量是平均每周只有 1-2 篇文章，所以我决 定设定一个 30 篇的目标，让自己比平常写的 更多。设定这个目标，并为之奋斗的好处是， 我的产量自然比没有设定目标之前增加了。 明确你究竟想要实现的。下个月你想完成什么？什么目标你实现后，会让你感到十分兴奋， 充满自豪？把这个作为你的目标；然后根据这个，设定周目标；最后，你可以设定每日目 标，每天要有目标对象。 2．保持工作环境，有利于生产率 请问你的工作环境能激励你工作吗？或它往往能让你分心吗？你的工作环境为你的工作流 程提供了舞台，所以要选择合适的工作环境。什么样的环境能激励你工作？ 这可能需要一 点实验。尝试过不同的地方后，我发现我最好在安静的周围人少点的地方工作——比如我 的房间，图书馆，咖啡馆和我的街道。所以，我只能在这些地 方工作。 那些被聘用的人不能确切地选择工作环境。如果可以选择的话，那么请修饰你的工作环境， 使之有利于工作。整理你的办公桌（这是下一步）。用你最喜欢的图片和 鼓舞人心的话语 装饰。放一两个相框。用你最喜欢的杯子。有时候你可能无法享受你所要做的所有工作， 但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言。如果你感觉像在 家里，就会更激发你把事情做 好。 3．有一个组织的工作区 一张有序的办公桌，无疑将有助于提高你的生产率。如果你的工作区杂乱无章，你会觉得 混乱低迷。因为工作区混乱，你甚至不想做任何事情。但是如果你有一个漂 亮，整洁，有 组织的工作区，你会得到启发并完成工作。你可以轻易地找到你的东西，而不是浪费宝贵 的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。如果你是像我一样 的个体经营者，有组织有重 点是特别重要的。 我的房间里有一个小办公桌，我特别注意保持干净整洁。我的报告，文件夹和随机文件都 放在一个期刊架上（这是我 3 年前从宜家买的，只花了几块钱——这是我最 好的投资之 一）。钢笔和文具放在文具盒里。在右侧我留了足够的空间放笔记本电脑和作为书写区。 几个工作日下来，我的桌子自然也会凌乱，所以每隔几天，我会 做一些清洁和整理工作， 让每样东西都井然有序。甚至我自己的笔记本电脑也是我办公桌的一部分——我用便签纸 和 Excel 表格来安排我的工作。对我来说，在 一天中的任何时候，所有这些都营造了一个 温馨的工作空间。 4．把重要的事放第一位 这是史蒂芬•柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯。重要的事放第一位是指把重要 的事情放在其他事情之前，放在第一位。为什么会这样呢？这是因为一天 有 24 小时，我 们大约要选择一百万种不同的事情做。有些是重要的事情，会产生重要影响。其余的是不 重要的事情，不会产生重要影响。在这一百万件事情中，我 们必须挑选，否则我们将永远 淹没在工作中，永远不会完成任何事情。关注重要的事情，忽略不重要的事情。 过滤掉不重要的任务时，我常常问自己“做了这件事和在未来 6 个月产生重大影响吗？”如 果答案是不会或有一点影响，我就会把这件事放在一边。如果答案是大大 的肯定，那么我 会特别关注。当然，我们永远不能做出 100％准确的评估，因为我们不能预测未来，但我 们有足够的知