(完整word版)中文文稿层次序号使用规范.doc

中文文稿 次序号使用 范 一、区分两种体例的 次序号 根据国家 准等相关 定，中文文稿的 次序号有两种体 例： 科技 文稿的 次一律用阿拉伯数字 号，不同 次 的数字之 加下 点相隔（即 点加在数字的右下角） ，最后数字后面不加 点，如“ 1” “1.1 ”“ 1.1.1 ”??。 人 文 文 稿 一 般 沿 用 公 文 的 次 序 号 ， 即 第 一 用 “一、”，第二 用“（一）”，第三 用“ 1．”，第四 用“（ 1）”。（不 ， 在有些刊物的人文 文稿也采用科技 文稿的 次序号，亦即两种体例的 次序号均可使 用。但一般情况下人文 文稿 是不要科技 文稿的 次序号 好。） 在一部 稿中，当章、 改 “章号 ? 号”的形式（如第三章写 “ 3”，第三章第二 写 “ 3.2 ”）表达 ，允 在其下的 次采用“一、”、“（一）”、“ 1．”??的序号。除此之外， 两种体例的 次序号均不允 混用。 4．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面 用 逗号“，”。 5．“一”、“二”、“三”等后面 用 号“、”。 6．“ 1”、“ 2”、“ 3”和“ A”、“ B”、“ C”等后面 用 墨点“．”（ 墨点直接在 上找） ，而不 用 号“、”或其他。 7．序号如加括号，如（ 1）（2）（ 3）等后面不加标点符号。 二、科技类文稿层次序号的规范写法 科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过 4级，即： 1级── 1 2级── 1.1 3级── 1.1.1 4级── 1.1.1.1 序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。 层次标题力求简短，一般不要超过 15个字，标题末不用标点符号。 三、人文类文稿层次序号的规范写法 人文类文稿的层次一般也不应超过 4级： 第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”； 第二层用“（一）”，括号后面（不加任何符号）不能再加 “、”或“，”； 第三层用“ 1. ”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”； 第四 用“（ 1）”，括号后面（不加任何符号）不能再加 “、”或“，”。 若文中 有更小的 次， 用“①” 种 次序号。 人 文 文 稿 次 序 号 左 起 空 2 格 写 。“一、”“（一）”“ 1．” 三个 次 与 独占一行， 末不用 点符号。 四、注意 次序号表达 范的其他 1）人文 文稿若 次 少，可省略“（一）”而直接用“1．”作 第二 次， 次感更明 。若 次 不 必独占一行或者 次没有 ， 直接使用“（ 1）” 种 次序号而省略掉中 的 次序号。 2）科技 文稿的各 次内部，若再需要分点叙述 ，可用“（ 1）” 种 次序号；更小的 次 用“①” 种 次序号。 3）不管是人文 文稿 是科技 文稿，“（ 1）” 种 次序号之后是本段 的， 末用句号或冒号或空一字， 其后接写正文，不另起一段。如果没有本段 ， 序号之后直接写正文。 4）不管是人文 文稿 是科技 文稿，“①” 种 次序号必 共用于同一段中，即“①??②??③??”必 同 一