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XXX学校国有资产管理内部控制制度
第一条? 为了进一步提高资产管理水平,加强风险防控机制建设,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》相关规定,制定本制度。
第二条? 本制度所称内部控制,是指为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对国有资产管理的风险进行防范和管控。
第三条? 内部控制的目标主要包括:合理保证资产管理合法合规、资产安全和使用有效,有效保障学校的高效运转与履职,提高国有资产管理效率,保障国有资产的有效使用。
第四条? 内部控制的资产管理范围:入库管理的固定资产、无形资产及存货。
?第五条? 国有资产的配置计划申报
(一) 配置计划申报范围:凡是纳入国有资产管理的通用设备、专用设备、家具、用具等,必须申报配置计划;
(二) 按“先计划,后采购”的原则,经批准的配置计划是采购资产的依据,原则上未申报计划不允许采购;
(三) 装修及基建、服务项目不列入配置计划申报;
(四) 资产配置计划应在规定时间申报。
第六条? 国有资产的清查盘点
建立资产台账,加强资产的实物管理。使用部门应当定期清查,盘点资产,全面清理登记资产情况,完善资产卡片数据,各部门每年进行一次资产全面清查并提交资产清册,国有资产管理处不定期进行抽查,了解资产的实时动态,确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
第七条? 国有资产的处置报废
报废是指按有关规定或经有关部门、专家鉴定,对已不能继续使用的资产,进行产权注销的资产处置行为。学院的固定资产超过使用年限且无法使用的资产、经过论证后确需报废或淘汰的资产、政府规定需要报废处置的其它资产。
第八条 使用部门职责:
(一)使用部门负责本部门购置国有资产的预算、配置计划申报及固定资产验收、保管、定期盘点、建立和完善二级台账等管理工作。固定资产的购置必须符合资产配置标准并纳入预算,经办人员应当掌握资产配置标准规定和预算指标,负责对本部门固定资产增加、减少事项的真实性、合理性进行审核;
(二)部门管理员负责所属部门固定资产的日常管理工作,如实反映本部门固定资产的使用情况;
(三)贵重资产、危险资产、有保密等特殊需要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。
第九条 使用人职责:
有效使用资产,同时负责所使用资产的安全、完整。如有固定资产保管或使用不当,造成丢失、损毁等情况须及时上报,按相关法律法规追究责任。
第十条 固定资产记录管理。
(一)当固定资产验收入库或报废手续形成之后,国有资产管理处资产管理员负责登记固定资产增减变化,按资产管理系统的要求录入资产登记项目;
(二)各职能部门资产管理员要及时查询本部门固定资产变动情况,如有接纳错误应及时反馈给国有资产管理处资产管理员进行核对。当不正确的数据公布超过70天(含节假日在内),其一切责任及经济损失主要由已接纳或签字确认的人员负责;
(三)使用人:要及时查看本人领用固定资产的增减变动情况,如有签字错误,应及时反馈给部门或国有资产管理处资产管理员纠正。当不正确的数据公布超过70天(含节假日在内),其一切责任及经济损失主要由已接纳或签字确认的人员负责。
第十一条? 本制度自2018年3月1日起实施。
XXXX学校
2018年2月28日
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