广州医学院青协规章制度.doc

广州医学院青年志愿协会规章制度 一.会员考核 1.干部的考核 根据《广州医学院协会干部考核工作制度》，本协会对干部作出以下要求： 坚决杜绝官僚主义，发扬民主，深入基层，并帮助青年志愿协会内部有困难的同学。逐步提高自己的组织能力和领导艺术。 组织各项工作时应认真负责，既要发挥指导作用，又要充分重视同学的积极性、创造性。 勇于接受考评结果和同学的批评意见，不断改正自身的弱点，提高自身的素质。 本协会对干部作出以下考核要求： 协会内部将会对干部进行定期考核，由协会内部部门及各义工队协商进行。 考考评结果由秘书处记入干部档案。 每学期末，学年终，协会会组织干部深入部长、干事、老师间进行调查 了解，通过召开座谈会等形式对协会干部考评，然后结合各种意见，评出 优良、及格及不及格。 协会对优秀干部给予表扬荐升或推荐优秀干事评选干部。 干部考核主要有以下几方面： 考德：主要考核思想品德、道德素质。 考勤：主要考核出勤情况。 考能：主要考核业务能力和管理水平。 考绩：主要考核工作效率、工作成绩、学习成绩。 2.干事的考核 根据《广州医学院协会干事考核工作制度》，本协会对干事作出以下要求： 严格要求自己，努力提高自己的思想水平，成为学生群体中的优秀者。 树立为同学服务的意识，在服务同学中锻炼自身。 遵守协会制度的各项规定，搞好与协会其他成员之间的关系。 积极参与协会工作，服从协会的利益，按时参加例会等统一活动，不迟到，不早退，有事向所在部门部长说明原因，由部长批准处理好学习与工作的关系。? 本协会对干事作出以下考核要求： 协会干事考核测评制度由各部门部长负责操作。 考评结果由各部门记入档案。 由本人写出工作总结，然后根据情况进行考评。 考核项目主要有以下方面： 考德：主要考核思想品德、道德素质。 考勤：主要考核出勤情况。 考能：主要考核业务能力。 考绩：主要考核工作效率、工作成绩、学习成绩 二．物力管理 1.财务管理 协会收入 协会必须严格按照学院有关政规定依法组织收入，各项收入必须全部纳入协会预算，统一管理，统一核算。 协会支出 协会的支出包括： 协会的经费开支必须本着合理使用，勤俭节约的原则。 协会经费的管理由秘书长负责，秘书处负责帐目的管理，出纳负责资金的管理。 经费的使用过程为：预算——审批——报批——经费预支（100元以上）——领经费——经费使用——审核——复核（秘书长签名）——交发票到秘书长——登记入帐。 使用人须在开支前根据具体情况，合理编制预算，预算必须经秘书长审核批复后才能执行。 各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以预算数代替。 开支后将发票或收据交到秘书处前，背后必须注明事由和签有经手人和验收人的名字，并经秘书长签字，同时上交活动登记表。 秘书处定期进行财务分析，财务分析的内容包括：预算执行，资金收入，支出和财务管理情况，以及存在的问题，改进措施。 2.文档管理 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。文档是协会工作信息的重要载体。提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。 协会人事档案的管理和业务文档的管理由协会秘书处负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档副本。协会秘书处应做好文档的分类、保存等工作。 协会干部任职开始时，秘书处应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。 各部门、各义工队和各活动项目的承办部门应为协会文档管理做基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理工作。 各部门、各义工队和各活动项目的工作计划和总结是协会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两周内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两周前把 学期（学年）工作总结送档。 各活动项目的承办单位应在活动项目开始前两周提交计划到会长处，经批复后送秘书处存档；活动结束后一个星期内把活动项目的总结送秘书处存档。 送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。 会长、副会长及秘书处负责文档处理的人员可直接查阅业务文档，其他人员须经副秘书长同意，方可查阅文档。 会长、副会长及秘书处负责文档处理的人员可直接查阅各部门干部的人事档案，各部门负责人可查阅本部门干部的人事档案。 所有在职干部的人事档案，其内容的修改与添加均需经会长、副会长一致同意后，方可由秘书处专门负责文档处理的人员进行修改。其他任何人员不得修改，一经发现，均马上给与辞退处理。 因工作需要外借业务文档的，秘书处应作好借出登记，归还时撤销登记。出借时间最长不超过两周，如要求继续使用的，应办理续借手续。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 每学期末，文档管理人员应清点文档，督促借出人归还。 3.办公室管理制度 一、值班制度 （1）值班时间 每周一至周五12：30—13：