作业流程图的画法及要求.docVIP

步骤图绘制方法及要求 为了使程序文件（管理制度）中工作步骤绘制美观且格式统一，特编写此文件，期望能够对您步骤图绘制给一定指导和帮助。 步骤图绘制软件 提议步骤图绘制使用微软Office 办公软件中Visio软件进行。 打开VISIO软件开始您绘制工作 点选步骤图中跨职能步骤图 弹出绘图窗口及“步骤图”工作框，见下图，点选“垂直”并依据步骤包含部门数量填写“带区数目”，点击“确定”。 然后出现下图： 在职能填写步骤中包含部门或岗位。开始步骤图绘制。 步骤绘制应使用“基础步骤图形状”进行绘制，包含“准备（开始）”、“步骤（具体事项）”、“判定”等等。 其中常见图形有： 在步骤绘制过程中，如需强调步骤步骤，能够增加底色强调。 步骤图绘制示例 在步骤图绘制软件中依据实际情况进行绘制，其中步骤图形状应选择正确。 步骤图编写（word中） 制作完成后。进入标准编辑word中，绘制步骤。 首先插入表格 列包含：“大阶段”、“各包含步骤部门”、“岗位”、“统计”，假如步骤对时间节点要求很高，则需增加一列“时间节点”。故，插入列数量为“包含部门数+3or4，行数设置3行即可。 行数量依据步骤图中纵向步骤来设，譬如上图中包含了12步，则设12+2（表头）行即可。 然后根据下图表格，将表格合并。 大阶段 工作部门 岗位 统计 部门1 部门2 部门3 部门4 （步骤图） 将步骤图“Ctrl+C”，放置在“步骤图”位置。然后合适调整图片大小和行高、列宽。 最终即可形成步骤图。 接下来在表格顶部右上方增加“本步骤责任单位：XXXXX”。步骤图绘制完成。 注：假如步骤包含步骤较多，一页无法显示完成，则在步骤图黏贴时，分成对应页面即可。（表头每页必需相同）。  本步骤责任单位：质量体系部文控中心 大阶段 工作部门 岗位 统计 文件制订部门 文件相关部门 文控中心 文件使用部门 文件制作修订 工程师 　 需下发 文件 兼职文控员 相关责任人员 文件审核、下发 文控专员 文控数据库 文件分发回收统计表 作废文件回收销毁 兼职文控员 　 文控专员 文件销毁申请单 归档