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找到关键人:
如果联系名录上有明确的职务和手机联系方式时, 直接联系老板、 总经理、 管理层或相
关负责人,否则需要通过前台或者总机呼转,可采取以下问话方式绕过前台:
项目合作,听说最近咱们单位有一个办公自动化的项目(项目说的既含糊又真实) ,所
以想和相关负责人确认一下,看是不是有这个项目,如果有, 也希望有一个合作的机会。您
看,您告诉我一下咱们单位负责日常电脑网络维护的人的电话,我和他联系一下。
参加会议,我们。 。。集团有一个小型精品会议, (客户关注协同 OA)想邀请咱们信息中
心的主任(咱们单位负责网络维护的负责人)来参加,来的人不多也就三十人,因为 XX 单
位的负责人会来(相关单位) ,所以我也想邀请咱们单位负责人也来参加。
成功案例,我是用友公司负责协同 OA 软件的,这段时间我们发现 XX 行业很多客户都
在计划上我们这类软件,正好前段时间 XX 单位就买了我们产品,他们信息中心的 XX 说咱
们单位也很重视信息化, 肯定也有这块的需求, 所以今天就和咱们单位联系一下, 希望也有
合作的机会。
记住:一般情况下, 以上的几种方式就可以成功转到相关负责人, 但是陌生拜访的情况
下,先转到总裁办或者信息部门,通过沟通了解情况后,再和老板联系。
开场白:
您好,王总,我是 XX 软件负责 OA 业务的,是前台把您的电话转给我的,很冒昧
打扰您,今天这个电话是想让您了解一下我们的 OA 软件。打扰您,今天这个电话是想让您了解一下我们的 OA 软件。
开场白后的反应:
直接挂电话、野蛮拒绝的,通过转到其他部门进行交叉验证,判断是继续了解该客户或
者放弃无反应的, 是这样我们这款软件主要是实现办公自动化、 网上办公的软件, 不知道以
前咱们单位有没有用过类似的软件?如果没有反对, 则继续。 对于办公自动化软件您肯定有所了解,有以下问话可以选择:
直挠痛处法:您要是出差了,您知道您的员工的工作情况吗?
远景畅想法: 王总, 您看您所碰到的这些办公问题我们都是可以帮您解决的, 有了这套
软件,一切尽在掌握之中,您就可以有时间度假了并且在度假的时候也可以边享受边办公
了。。。
竞争对手威胁法:王总,据我了解,您的同行 XXX单位就用了 OA 软件,并且还是样板客户
呢,办公效率提高了,人力行政成本也降低了,单位管理也更规范了, 我觉得您有必要考虑
一下。。。。
排忧解难法: 王总, 企业发展各个阶段都会遇到管理瓶颈的, 即使再好的企业也不能幸
免,您可以通过 OA 实现移动办公,并且通过 OA 查询和审批 ERP系统的单据。 。。
尊重称赞法:王总, 听您讲话, 我就觉得您一个非常懂管理懂经营的领导, 单从您公司短短
几年的发展就看出您的魄力来了, 象您这么懂管理的领导, 就没想到用一套专业软件来助力
企业发展吗?您是怎么想的?
以下环节通用
1) 索取联系方式: 您看您把手机、 QQ 或者邮箱留给我, 我给您发一些我们的介绍,
以后有什么优惠活动或者试用的活动也方便通知您。
( 2) 需求引导:
对财务经理的需求引导:我们 OA 可以实现财务报销的网上审批,审批完的可以自动生
成财务凭证,这个应用非常广泛,能大大减少您核对单据、录入凭证这些重复的工作量,还
不容易出错。另外,我们的 OA 系统和 T6 是一体的,可以通过 OA 直接登录财务软件,通过
OA 直接查询财务报表,通过 OA 获取 T6 的消息提醒等。
对办公室主任或者 IT 负责人的需求引导:对于协同办公管理软件,您最关注的是产品
的哪些方面? -先进的技术架构,运行稳定性,实施的风险,持续服务?您公司的信息化现
在都有用到哪些系统呢?对于我们 OA 系统的易学性,易用性,安全性,快速实施,您最感
兴趣是哪一点,为什么?我想更多的了解您的需求,您能告诉我你理想中的 OA 系统需要具
备什么样的功能?您是否只是公司内部应用这套系统还是有分支机构一起来应用?
对老板的需求引导: 有以下问题可以提问, 您要是出差了, 您知道您的员工的工作情况
吗?“您一回到办公室, 就会看到许多需要您签批的文件或是等着您签字、 审批的人,对吗?
“有时候您忙碌了一天,可下班时还是会有一件重要的事情忘了办,对不对?” “王总,如
果有一天, 您出国旅游了,您根本就不需要担心日常公司的事务处理, 只因为,这一切都有
协同软件, 您肯定想知道这是如何实现的?” 如果您用到协同办公管理软件, 可以提高全体
员工 30%的办公效率, XX 地产公司已经购买了我们的协同办公系统了, 并且应用得非常好,
已经成为我们的样板用户了, 您肯定对他们的应用十分感兴趣吧?记住: 老板崇尚的先进的
管理方式,其希望的系统都是简单、容易上手
回答客户疑问:
客户要求现场介绍产品: 我们这个软件的功能
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