回顾作业标准化(SOP)流程图制作规范.ppt

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(4)实例: (5)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 培训需求调查 形成培训需求分析报告 四、流程图结构说明 最新. * 2、选择结构(Selection) 2.1 二元选择结构(基本结构) (1)图形: (2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 处理程序1 条件 处理程序2 是 否 四、流程图结构说明 最新. * (4)实例: (5)运用时机: 1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。 批准 是否 计划内 驳回 是 否 外训申请 四、流程图结构说明 最新. * 2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构) (1)图形: (2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n P=2 处理程序1 条件P 处理程序n P=n 处理程序1 …… 四、流程图结构说明 最新. * (4)实例: (5)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。 外聘内训 培训方式选择 E-Learning 外派培训 …… 四、流程图结构说明 最新. * 3、重复结构(Iteration) 3.1 REPEAT-UNTIL结构 (1)图形: (2)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 (3)语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 处理程序 条件 是 否 四、流程图结构说明 最新. * (4)实例: ? ?(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。 课程试讲 评审 通过 不通过 课件制作 颁证备案 四、流程图结构说明 最新. * 3.2 DO-WHILE结构 (1) 图形: (2)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。 (3)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序 处理程序 条件 是 否 四、流程图结构说明 最新. * (4)实例: (5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。 实施 行为转化 培训后 未转化 是 否 评估效果 四、流程图结构说明 最新. * 五、流程图绘制规范 1、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD,各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则(请见范例)。 2、各项细部流程有办理期程者,应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或其它相对文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表,分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。 最新. * 6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位,则在编号之后,加上单位名称。 【实例】 1.人力资源部:成立推动小组 2.人力资源部:小组成员工作分配 五、流程图绘制规范 最新. * 处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号),并宜排列在流程图同一高度,而下一个处理程序

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