标准合同审查精要与实务指南.doc

合同审查精要与实务指南 接受当事人委托，帮助当事人起草或审查当事人拟与其他单位或个人签署的合同， 这是律师的一项常规业务。 合同审查主要是指从法律方面对合同进行的法律把关， 是签订合同之前的必经程序。 通过对合同进行法律审查， 可以发现合同中的某些问题， 减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议， 提高合同履约率， 即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况， 也可以比较顺利地解决问题，得到必要的补偿，避免或减少损失的发生。 律师在起草、审查合同时，通常要进行三个方面的准备，一是要审阅当事人提供的背景材料， 二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例，三是研阅有关合同范本并决定是否参照。 一、企业合同的审查主要包括四个方面的内容：合同主体是否合法，合同形式是否合法， 合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。 ( 一) 审查合同主体是否合法 合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查 合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法， 也就是 审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。 合同主体 性质不同，审查的内容和方法也不同。 、对法人的资格审查。 对法人资格审查主要从以下几方面进行：审查 (1) 是否依法成 ;(2) 有没有必要的财产或经费 ;(3) 是否有自己的名称、 组织结构和场所 ;(4) 是否能独立承担民事责任。 判断一个经济组织是否具有法人资格，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。 2 、对非法人单位的资格审查。 非法人单位是指未取得法人资格，但依法定程序和条件取得营业执照，法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织，应审查其是否按规定登记并取得营业执照。 有些法人单位设立的分支机构或经营单位，可以在授权范围内， 以其所从属的法人单位的名义签订合同，产生的权利义务由该法人单位承受，对这类组织，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。 3、对外方当事人的资格审查。 对方当事人如果是外国的企业、组织的，对其主体资格的审查更应该慎重，应搞清其法律地位和性质。 审查的内容主要有三项： (1) 该企业或组织是否合法存在， (2) 法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地 ;(3) 企业是有限公司还是无限公司， 是否具备法人条件。 、对自然人个人的资格审查。 对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解，确定 其是否具有相应的民事行为能力。 如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人的法定代理人的追认。 、对保证人的资格审查。 合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格 的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力 ; 其次，保证人必 须具有代为清偿主债务的能力 ; 最后，保证人还必须符合以下规定： 一、国家机关不得作为保证人， 但是经国务院批准为使用外国政府或 国际经济组织贷款进行转贷的除外 ; 二、学校、幼儿园、医院等以公 益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人 ; 三、企业法人的分 支机构 ( 除有书面授权 ) 、职能部门不得作为保证人。 、对代订立合同的代理人的资格审查。 所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格即是否有被代 理人签发的授权委托书， 其代理行为是否超越了授权范围， 最后审查其代理权是否超出了代理权限。 、对于特殊行业的当事人， 从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营， 法律或行政法规要求取得生产许可证、 经营许可证或相应的资质。 在这种情况下， 企业法律顾问在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。 ( 二) 审查合同形式是否合法 合同的形式应当符合要求。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 如果法律、行政法规规定采用书面形式的， 应当采用书面形式。例如《合同法》、《担保法》规定：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同 ( 自然人借款另有约定的除 ) 保证合同、抵押合同、质押合同等，定金应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。 但如果法律、法规规定或当事人约定采用书面形式的，当事人 未采取书面形式但一方已经履行主要义务， 对方接受的，该合同成立。同样，采用合同形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经 履行主要义务，对方接受的，该合同成立。 有些情况，同一个合同采用不同的形式，其法律后果是不一样的。如，对于一般的赠与合同，赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与，但是对于经过公证的赠与合同， 赠与人不得随意撤销赠与。 对于企业来说