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(员工管理)Z 客服员工
行为管理规范
1. 目的
为了规范管业员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供优质满意的服务。
2. 业务范围
管业部的所有服务工作。
3. 职责
3.1. 管理处经理必须监督管业部员工的行为、形象等符合本规定和公司统一要求。
3.2. 客服组负责人必须随时监督本部员工认真执行本规定要求,并及时纠正不规范行为。
4. 工作内容
4.1 仪容仪表
(1) 服饰着装:
① 员工上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,
非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
② 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不
装过大过厚物品,袋内物品不外露;
③ 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正悬挂于胸前,要保持工作牌的清洁;
④ 除因公或经批准外,非当班时间不得穿着或携带工衣外出;
⑤ 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,统一穿黑色正装皮鞋;
⑥ 女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜。
(2) 须发
① 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,过长必须梳起 ,不梳怪异发型;
② 男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须;
③ 所有员工头发应保持整洁,不染夸张的颜色;
④ 所有员工不允许剃光头。
(3) 个人卫生:
① 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂
有色指甲油;
② 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
③ 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,;
④ 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
(4) 女员工应着淡妆,不允许浓妆艳抹,避免使用气味味浓的化妆品。
(5) 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客户面前或公共场所整理仪容
仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
4.2 行为举止
(1) 服务态度:
① 对客户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
② 在将客户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
③ 谦虚和悦接受客户的评价,对客户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
(2) 行走:
① 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
② 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;
③ 行走时,不允许随意与客户抢道穿行,在特殊情况下应向客户示意后方可越行;
④ 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
⑤ 手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
⑥ 尽量靠路右侧行走;
⑦ 与上司或客户相遇时,应主动点头示意。
(3) 坐姿:
就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然
放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
① 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
② 在上司或客户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
③ 趴在工作台上或把脚放于工作台上;
④ 晃动桌椅,发出声音。
(4) 其他行为:
① 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
② 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
③ 在公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤
角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
④ 到客户处进行拜访时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;
⑤ 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
⑥ 不允许口叼牙签到处走。
4.3 语言
(1) 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回
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