改善你的企业记帐精选文档.ppt

2020/5/15 1 改善你的企业 IMPROVE YOUR BUSINESS （ IYB ） 记账培训册 2020/5/15 2 课题 1 ： 一个 记账的简单系统 ? 教学目标：使学员能够： ? 1 、知道记账如何改善自己的企业； ? 2 、使用现金日报或入账簿； ? 3 、做客户账； ? 4 、做账簿。 2020/5/15 3 第一章 企业记账和利用记账 ? 一、什么是记账？ 书面记录你的企业收到和支出了多少钱。 下面看书中 P1 的交易的几个 例子，请大家进行讨论： 2020/5/15 4 二、记账必要吗？ ? 看书 P2 现代家具厂的例子 ? 请两位学员扮演书中的角色进行对话： ? 做 P4 练习 1 、 2 、 3 、 4 、 5 ? ？自己提问 2020/5/15 5 三、记账如何改善你的企业？ ? 1 、记账帮助你 管理现金 ； ? 2 、记账 告诉你的企业经营状况 ； ? 3 、记账 让其他人清楚你的企业状况 ； ? 4 、记账帮助你 为将来制定计划 。 2020/5/15 6 小结 ?请学员朗读 P6 2020/5/15 7 第二章 简单的记账系统 2020/5/15 8 在营业的第一天开始进行记录： ? 流入企业现金的凭证 ? 流出企业现金的凭证 OPEN 2020/5/15 9 ? 流出企业现金的凭证 ? 流入企业现金的凭证 收 据 簿 2 、 每 日 现 金 记 录 1 、 1 、购买原材料或商品 用于转销的收据 2 、工资和薪金支付条 3 、租金、电话和企业所有 其他费用的发票或收据 2020/5/15 10 赊账交易： ? 赊销： 赊销日记账 ? 赊购： 未向供应商付款的 书面证明 如：发票或送货单 （存放在夹子里是个好办法） 2020/5/15 11 当天营业结束时，要填写账簿： CLOSED 2020/5/15 12 一、现金交易 ? 现金交易的步骤： 1 、准备钱箱 2 、记录每件现金出售的产品 3 、在赊购顾客结算账款时做记录 4 、保存所有的付费收据 5 、在每天结束时，计算收到的现金总额 做 P19 练习 1 、 2 6 、在账簿中记录所有的现金销售 7 、在账簿中记录所有的费用 钱箱 2020/5/15 13 二、赊销 1 、赊销日记账的作用： ? （ 1 ）、帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱； ? （ 2 ）、帮助你了解每位顾客欠多少钱； ? （ 3 ）、帮助你了解哪位顾客按时付了款。 2020/5/15 14 2 、制作你自己的赊销日记账： P16 赊销日记账 顾客： 地址： 电话： 赊销限额： 日 期 摘要 数 量 赊销额 付款额 金 额 签 字 2020/5/15 15 3 、将赊账付款记为现金流入： 2020/5/15 16 三、账簿 ? 1 、记录每张凭证 2020/5/15 17 2 、给每张凭证编号 2020/5/15 18 3 、如何填写账簿本 ? P19 账簿 日 期 摘 要 凭 证 号 码 现 金 银 行 销 售 直接 材料 成本 直 接 人 工 成 本 间 接 成 本 收 入 支 出 余 额 收 入 支 出 余 额 11 、 1 结转 380 2570 11 、 10 购买木材 340 280 100 280 11 、 10 销售 341 98 198 98 11 、 10 销售 342 340 538 340 账 簿 2020/5/15 20 4 、关于账簿的问答 ? （ 1 ）、每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？ ? （ 2 ）、你应该按什么顺序填写各个栏目？ ? （ 3 ）、为什么你必须在两个栏目里登记金额？ ? （ 4 ）、如果一页已经填满了你应该怎么做？ ? （ 5 ）、应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？ 2020/5/15 21 ? 个人练习 P44---45 问题 1 、 2 、 3 2020/5/15 22 记账的简单系统 ? 现金交易 ? 赊账交易 流 入 流 出 原 始 凭 证 赊销 赊购 账 簿 收 据 簿 每 日 现 金 记 录 购买原材料或商品 用于转销的收据 工资和薪金支付条 租金、电话和企业所有 其他费用的发票或收据 赊 销 日 记 账 未向供 应商付 款的书 面证明 如：发 票或送 货单 登 记 入 账 付款时 2020/5/15 23 小结 ? 请学员朗读 P26 2020/5/15 24 课题 2 ：利用账簿改进你的企业 教学目标 ? 使学员能够： 知道如何利用账簿改进你的 企业 2020/5/15 25 第三章 利用记账改进你的企业 ? 分析 P27 画面的对话，得出： ? 什么是企业分析？ ? 企业分析的步骤： ? 一、分析你的销售 ? 二、分析你的成本 ? 三、计算你的利润 ? 四、分析你的利润 202