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景观建设工程有限公司证照管理制度 第一条 总则 一、为加强公司证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，根据建设部职业资格注册办法的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、证件使用采取统一标准，统一定价。 三、招聘项目部人员，有建造师证书者优先考虑录用。 四、要逐步实现人员证件合一，按政策规定购买社保，满足经营需要。 第二条 管理职责 一、办公室： 1.1.制定内部员工证件管理有关办法； 1.2.收集与公司相关的职业资格、职称等考试、培训、填写《考证报名申请表》；（详见附件十四） 1.3.收集及更新员工职业资格及职称考试合格信息，并落实相关待遇； 1.4.证件归口管理部门的职业资格现状及取证计划；展开本业务系统的考试、报名、培训、继续教育等工作。 1.5.负责组织职称证评审/认定； 第三条 公司证件类型及用途 一、公司证照由办公室指定专人统一管理。 二、公司证件的类型 1、企业资格证件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、银行开户许可证及其他公司生产经营中所需的企业证件。 2、企业荣誉证书：质量、安全示范工程证书、企业信用等级证书、优质工程证书、“重合同、守信用”证书等其他公司生产经营过程中所获得的奖章或证明文件。 3、员工各专业技术资格及执业资格证书： （1）技术类：建造师、工程师、安全员、技术员、施工员、资料员、材料员、质检员、标准员、机械员、特殊工种操作证等。 （2）经济类：会计师、统计员、造价员等 4、员工毕业证书、学位证书等个人证明文件。 三、公司证件的管理 1、办公室对所有证件的原件（除必须亮证经营的证照）实行统一管理，所有公司的证件原件由办公室设专人保管。分门归类的详细记录证件的名称、数量、批准时间、批准部门、有效时间、年检时间等，保证各类证件的连续、有效使用。 2、因工作原因需借用公司相关证件者，需出具书面申请，填写《证件出入登记表》并在申请上注明使用时间、事由、归还时间等相关事项， 如公司外部人员借用证件，需经相关领导审批后，到办公室办理借用登记备案。项目部外借证书，必须按证件数量交纳每本500元的押金。特殊紧急情况，至少应事先电话或口头请示相关领导，经同意后，方可到办公室进行相关借用登记备案。（详见附件十五） 3、因业务需求需要证件复印件的，由证件保管人进行登记备案后方可进行复印。严禁擅自复印公司证件，更不得涂改、出借、伪造、转让或出卖公司证件，违反上述规定者，将严厉追究其责任，严肃处理。 4、使用证件的部门当事人，应妥善保管好证件，不得遗失，不得其他人员私自使用证件，用完及时归还。如证件遗失，应及时向办公室报告。 5、证件注册、年检 （1）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 （2）公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 6、证件调动 证件保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件调动审批表”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，签字并确认。 员工在调离、 辞职时，证件保管人需如数交回人员证件，并办理相关手续。（详见附件十七） 7、各类证件，如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用，且因此所造成的一切经济损失和法律责任均由责任人或责任部门承担和赔偿。 四、公司员工个人证件的报考 公司尊重人才，培养人才，鼓励员工报考各类技术证及执业资格证书。为调动积极性，加强员工对考试重视性，各类证件报考的报名费由当事人先行支付，待考核合格后即可按公司规定进行相关费用的报销（含报名费、教材费、考试费、餐补）。 第四条 罚则 1、证照整理不规范，严重混乱，限期整改而未整改的，每次处责任人50-100元罚款； 2、遗失证照的，每次处责任人50-100元罚款，造成经济损失的，责任人按损失金额的10-50%赔偿，并处100-200元罚款； 3、不按规定办理借用手续的，每次处责任人50-100元罚款，造成经济损失的，责任人按损失金额的10-50%赔偿，并处100-200元罚款。