教学设计 卷宗的整理、装订(全).ppt

课件 课件 调阅电子档案的操作程序（二） “档案网上借阅申请单”中的带红色星号的项目属于必填项，必须填写完整。 点击“档案网上借阅申请单”中的“新增”按钮，页面会弹出“案号选择”窗口，请选择年度和案号进行查询，查到所需案件后在案号前面的小方框中打勾，再点击“确认”按钮，完成后点击“档案网上借阅申请单”上方的“提交审批”按钮。 课件 课件 课件 课件 调阅电子档案的操作程序（三） 审批：利用人填写完借阅申请信息后，由所在部门领导登录档案信息管理系统进行借阅审批，审批后由档案室进行借阅授权。 经档案室工作人员查阅授权后，利用人即可登录档案信息系统，在左边菜单中点击“档案借阅”，再点击下拉菜单中的“借阅申请”，在右边窗口中点击已经授权的申请，再点击“查看”下的放大镜按钮，即可阅读电子档案。 课件 课件 可申请查阅案件材料的外部人员主体身份 上级法院 同一辖区的同级法院、下级法院 有工作需要的有关单位（如其他辖区法院、检察院、公安、政府机关等） 案件当事人及其代理人 课件 外部人员查阅案件材料的规范（一） 上级法院可以查阅、调阅下级法院的案件材料。包括正卷和副卷全部内容。 经案件所在人民法院审查同意，同级法院之间可以查阅、复制案件正卷材料有关内容。 经案件所在人民法院审查同意，下级法院可以查阅、复制上级法院案件正卷材料有关内容。 课件 外部人员查阅案件材料的规范（二） 有工作需要的相关单位，持单位介绍信和经办人工作证，经案件所在人民法院审查同意，可以查阅、复制案件正卷材料有关内容。 检察院在办理抗诉、申诉案件过程中，可以调阅诉讼卷宗正卷，且法院与检察院之间调阅诉讼卷宗程序应由办公室负责办理。 课件 外部人员查阅案件材料的规范（三） 案件当事人持身份证或其他有效身份证明（当事人是法人的，应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件），可以查阅案件正卷有关内容。 律师持执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件，可以查阅案件正卷有关内容。 课件 外部人员查阅案件材料的规范（四） 其他诉讼代理人持身份证或其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件，可以查阅案件正卷的有关内容。但是，其查阅案件材料不得影响案件的审理。 当事人及其代理人查阅案件材料应当填写阅卷单，阅卷单应当装订入卷，装订位置在正卷的最后一页（备考表之前）。 课件 外部人员查阅案件材料的规范（五） 当事人及其代理人可以申请摘抄或复印所查阅的案件材料，但应当经过有关部门的同意。 当事人及其代理人摘抄或复印的材料可以要求管理部门在复印材料上盖章确认，要求盖章的，不盖院印，应加盖提供材料部门的印章。 课件 阅卷单 阅卷人 证件名称及其编号 案件名称、案由、案号 借阅册数 归还册数 阅卷时间 法院工作人员签注 课件 文书档案的归档要求 文书档案一年一归。通常是在当年的上半年对上一年度的文件材料进行整理归档。 归档文件应当由各业务部门按照本院的《文书材料归档范围》和《文书档案保管期限表》进行收集整理装盒归档。 课件 文书档案的收集 各业务部门在其职能活动中形成并办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料均属于文书档案的收集范围。 例如： 本部门的年度工作计划、总结。 本部门拟稿的院级发文。 本部门承办的年度工作会议有关材料。 课件 文书档案保管期限的确定 文书档案的保管期限分为永久、30年、10年。保管期限的确定应当按照本院《文书档案保管期限表》进行确定。 例如： 本部门的年度工作计划、总结 30年 临时性的通知 10年 课件 文书档案中件的确定和装订 文书档案的整理以件为单位。 通常以每份文件为一件。 正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；会议记录一本为一件；来文与复文为一件。 归档文件按件装订。装订时正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。 较薄的使用不锈钢订书钉装订，较厚的使用三孔一线的方法装订。 课件 文件的排列和编制归档号 在对文件按不同的保管期限进行区分后，对同一保管期限的文件应当按照时间顺序进行排列。 排列完成后，应对每一件文件编制归档号，归档号填写在归档章内，归档章采用红色印泥，加盖在文件首页上端居中的空白位置上。 课件 归档章的填写 全宗号 年度 室编件号 机构 保管期限 馆编件号 总页数 课件 装盒的注意事项 归档文件应按件号顺序装入档案盒。 档案盒封面、盒脊应当按照盒内文件情况全部填写。 不同保管期限的文件不能装在同一盒中。 每一盒中不需要装入卷内目录，必须装入备考表，备考表上应有整理人和检查人的签名。 课件 归档文件目录的编制和移交 整理人应当按照整理好的文件