简单的excel表格制作-xls表格制作.pdf

EXCEL 表格制作及应用 1、新建一个EXCEL 文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL 。 2 、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL 里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4 、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。 1 这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点 中的三角，这时会出现许多选项，点击 “田”字格，这时就会看到表格发生变 化： 2 这时，把鼠标指向表格最上端 A 、B 之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需 要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中 这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中 合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式， 3 点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写 1，第二个写2 ，鼠标选中 1、2 ，这时把鼠标移到2 的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下： 4 把鼠标移到 C 处，出现向下的一个箭头，点击，这时 C 列的所有表格将被选中，右键—— 设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为 0 ， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么 多了，点合计下的那一格（不要双击），输入 “= ”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格 3000，直接写 3000 也行），再输入 “/ ”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但 这时必须用切换键把它切换成 “/ ”。按一次 SHIFT 键即可。）再输入本月天数（如 31 ），再 输入 “*”（也就是SHIFT 键加数字 8 ），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写 30 也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天 数得出那月张三的工资。如图： 5 9、选中刚才编辑的那一格，鼠标指向右下角，出现加号，点住往下拖至最后一格（你所需 要的最后一格），这时你会发现： 接着，只要输入出勤天数和月工资就可以了，等你输入完了，合计那一列数据就自动出来了。 10、 输入完所有的数据后，需要在最后一行写合计，如图： 鼠标选中你想要合计的数（比如出勤天数），再点击工具栏里的自动求和 （注 意：点 即可）这时总数就自动出来了。如果是连续数据，可以点一下下面的第一个空格， 然后再点一下 再回车即可，这样就不要全部选定了，但必须注意，必须是连续数据，有 空格就不行了，当然，如果在空格里写“0 ”也可。 当然，也可以用来制作其他表格了。 6