{管理信息化EAM资产管理}固定资产管理系统软件工程).pdf

{管理信息化 EAM 资产管 理}固定资产管理系统软 件工程) 1 需求分析 1.1 系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据 此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此 使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、 报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产 重复购置，花费不必要的资金。 3. 目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产 生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2 用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根 据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、 减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统 需要实现的功能如下： 1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产 利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅 助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记 新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现 的资产进行统计和核查。 1.3 系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档 案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4 总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图 1）， 每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下： 图 1 系统层次方框图 对系统功能解释如下： 1 ．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维 修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录； 2.资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可 以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部门发送 报废记录； 3.查询管理：主要负责对现有的总资产的查询。对外借出的资产信息的查询以及 正在维护的信息查询，对报废损失的资产的查询。 由此可以得到系统的顶层数据流图，如图2 ： 图2 系统顶层数据流图 进一步细化后得到数据流图如下: 图3 细化后的数据流图 2 概要设计 2.1 系统的层次图 系统层次图如下： 图4 系统层次图 2.2 接口设计 1.外部接口 (1)用户界面 采用控制台用户界面，包含按键选项。 (2)软件平台 软件运行于 windows2000 ，windows2007 。 2.内部接口 (1).登陆模块：系统刚启动时进入消息循环状态，实现用户登陆功能； 固 (2).资产管理模块：由主系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； 定 保费维修记录 资 统 产 (3).资产查询模块：由系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； 资产信息 财务部 管 管理员 购买记录 理 (4).退出系统模块：由系统调用，正常退出系统； 出借记录 系 (5).购入资产模块：由资产管理子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循 环状态； (6).购入记录：由购入资产模块调用，由相应选择激活，之后返回购入资产模块； (7).资产维修模块：由资产管理子