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{管理信息化 ERPMRP}畅 想 ERP 系列故事之一黄总 的困惑受益匪浅 咨询顾问的名片，你可以跟他具体聊一下。” “好，我跟他好好聊聊。” 第二天，黄总拨通了ERP 咨询顾问李顾问的电话，约他在时代酒店吃饭，并咨询了一些问题。 “李顾问，”一见面，黄总就直入主题，“我是正蜂的丁总介绍过来的，他们公司在使用你们 公司的 ERP 软件，效果还不错。所以，我公司也准备上这个软件。一些细节问题，还要向你 咨询一下？” “好。”李顾问道，“黄总真是快人快语，您现在遇到什么问题了，看我怎么才能够帮你？” “恩。”黄总想了想说，“我公司现在物料、种类繁多，一个成品往往有50-70 个零件组成， 所以，定单多了，下采购单的时候，速度慢，而且经常出错，这你能帮我解决吗？” “这个问题很简单。我们可以每个产品都设立物料清单，下次，你只要输入产品数量，系统 就会在 10 秒内计算出采购单的数量，并按供应商下单。手工的话，起码半个小时，可以提 高多少效率哦，而且，计算机自动计算采购数量，就不用担心采购数量和采购料号会出现什 么错误了。” “恩，还有，我公司现在成本难以控制，不清楚哪些产品赚钱，哪个亏钱？” “这也很简单的，ERP 系统，在下定单的时候，在定单上就会根据企业的定义，计算出产品 的单位计划成本，还可以设立多个审批点，如利润低于多少个百分点的时候，定单要您亲自 审批才能下发。” “哦，不错，不错。那对企业的应收帐款有管理吗？”黄总越来越感兴趣。 “有。”李顾问继续娓娓道来，“应收帐款我们分好几块内容来管，首先，我们有信用额度的 管理，可以针对不同的客户设立不同的信用额度；可以设立收款条件，自动计算收款日期； 收款额自动从销售定单和出货单计算，防止错误发生；还有，各种报表，如帐龄分析表，应 收未收报表，月收款报表，催款报表等等。有些报表，还可以根据企业的需要进行定制。” “不错，不错，不错。”黄总连续说了三个不错，“那我公司可以用吗？” “黄总，ERP 软件他有不同的层次，有针对小型企业的 ERP ，也有针对中小型企业，还有集 团企业的；现在，还推出了针对行业推出的ERP 。你只要根据自身的需要，肯定可以选择一 款合适的 ERP 来改善您公司的管理。” “好。来，李顾问，我们吃菜。”黄总听的津津有味，菜都凉了。 饭后，黄总暗暗下了决心，回去后，一定要上 ERP. 畅想 ERP 系列故事之二：独断的决议 发表于 2007-2-109:49:45 【编者按】 ERP 只是一个工具，一个管理的工具，而不是一个难以琢磨的虚幻的事物。他只是对我们现 在的内控流程的一个强化，加强对我们的控制。当然，在 ERP 实施过程中，难免会对各部门 的利益有所损害，会暂时加重各个部门的工作量，但是，这只是暂时的，他带来的利益比各 位所失去的利益会更大，给企业带来的效益也会更大 【eNet 硅谷动力专稿】 黄总回到公司后，马上召开中高层会议，讨论上 ERP 项目。黄总本来以为会进展很顺 利，而会议的实际情况却远远没有他想的那么简单。 “今天开会，我们主要讨论一下我们公司上 ERP 的事宜。”黄总首先发言，“我先来谈一下 ERP 的大致情况。ERP 是一个企业管理软件，叫企业资源计划，它将取代我们现在用的销售 管理和财务管理软件，实现整个企业的信息化。能够提高我们的工作效率，降低错误的发生 率。接下来，请大家都谈谈自己的 ERP 的认识。” 采购部时经理说： “我同意上 ERP 。我以前在其他企业接触过ERP ，可以大大减少我们的工 作量。我的部门现在有 5 个人，每天还要加班。一张销售订单下来，起码要花半个小时才能 把订单发下去；但是，以前我在其他企业，只要花 5 分钟就可以把定单准确无误的发下去。 我现在的人员都可以减少一半。” “上 ERP 不是这么简单的。”销售部缪经理表示反对，“我虽然没有用过 ERP ，但是我听有人 说过，'上 ERP 是找死'。现在我们销售管理软件这些用的好好的，为什么要上ERP 呢？这不 是吃力不讨好吗？” “我也不同意。”财务经理道，“虽然现在财务管理有些困难，但这都是有关部门资料统计不 准确和不及时导致的。只要每个部门都能及时把我们要的数据准确、准时的提交上来，问题 就解决了。” 生产经理道：“你说的容易，我们产品有几百种，物料更是成前上万。这么庞大的物料库， 要进行数据统计，光手工来做，容易吗？肯定要花费大量的人力，物力。我现在下面十几个 文员，每天都是做一些重复性的数据收集和整理工作。” “是的，我部门也是如此。”仓库经理附和道