EXCEL基本知识（整理）（一）.pdf

五、 EXCEL 基础知识 （一） 1.1、基础知识 1、简介：Excel 是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与 计算。 2、启动与退出 1）启动：开始——程序——Microsoft Excel （或双击桌面上的快捷方式） 2）退出：文件——退出（或标题栏最右边的关闭按钮） 3）Excel 窗口各部件的相应设置（如：视图——工具栏） 1.2、基本概念 1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例：A4、 C3）。 2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框）。 3、工作薄：一个Excel 文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3 张工作表，最 多可以包含255 张工作表。 4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表，每个工作表下面都会有一个标签，默认 为Sheet1, Sheet2, Sheet3…… 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有 65536 行、256 列。 5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。 1.3、基本操作 1.3.1、单元格操作 单元格在Excel 里是一个最小的信息存储单元。 1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl 帮助） 2）插入单元格：选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项 3）删除单元格：选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项 4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置 5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL 键拖到目标位置 6）合并单元格：选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或：工具栏上的“合 并及居中”按钮)。 7）取消单元格合并：选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合 并单元格” 8）删除单元格资料：选定单元格——按Delete 键(改变部分内容：双击单元格后用 BackSpace 键) 1.3.2、行（列）操作 1）行（列）的插入：选定单元格——插入——行（列） 2）行（列）的删除：选定要删除的行或列——编辑——删除 3）设置行高和列宽： 1 ①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖 动。 ②选定单元格——格式——行（设置行高）或列（设置列宽） 4）同时设置多行（列）：同时选择多行（列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可 1.3.3、工作表操作 1）插入工作表：插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定” 2）选定工作表 ①选定单个工作表：单击该工作表标签 ②选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住SHIFT 键单击最后一个工作表。 ③选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住CTRL 键一个个选定。 注：选定多个工作表后可对其同时进行操作。 3）重命名工作表： ①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称 ②右击工作表的标签——再选重命名。 4）删除工作表：选定——编辑——删除工作表 5）移动工作表 ①按左键拖动工作表标签至目标地址 ②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄 6）复制工作表 ①按CTRL 键用左键拖动工作表标签至目标地址 ②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中 “建立副本” 1.3.4、工作薄操作 1）新建：文件——新建——空白工作薄（或常用工具栏上“新建空白文档”按钮） 2）保存：文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。（或常用工具栏上“保 存”按钮） 3）打开：文件——打开——选择文件——打开。（或常用工具栏上“打开”按钮） 1.3.5 每页打印标题行 视图菜单——页眉和页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边“ ” ——选择工作表中的标题行——确定