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批 准 复 核 审 核
安徽呵贝儿童用品有限公司
编 码
(受控印章) 采购部部门守则
一、 部门名称 :采购部
二、 负责人 :采购部经理
三、 部门职责
3.1 原材料、零星物料采购归口部门
3.2 负责供方开发、培育、考核和管理工作;
3.3 参与订单评审、工程评审、木材类不合格品评审工作;
3.4 负责提供新品采购物料的估价资料;
3.5 负责新引进物料的试用安排工作;
3.6 负责供方资料管理控制工作;
3.7 负责部门培训工作。
3.8 负责木材质量要求及设计更改等相关资料的发放、更新,并保持相应记录。
四、部门组织架构 经 理
科长
零星采购员
编 写 管理单位 采购部
五、岗位职责
职位名称 职责 上司 下属
1 根据主生产计划、 材料消耗定额和相关配比原则编制物
料需求平衡表;
2 根据 BOM表及仓库的安全库存编制物料请购计划和外协
生产计划;
3 根据计划到位时间,负责进行跟催外购、外协件;
4 协助经理进行物料跟催;
采购科长 5 负责收集相关供应商往来传真、合同,建立所有供应商 经理 无
档案, 统计主要供应商的供货及时率、 质量合格率、 价
格趋势等;
6 货到后及时催促入库手续及发票入帐手续;
7 协助经理不断开发新的外协供应商, 以使所外协的产品
部件在价格和质量上更优化;
8 执行每周值班制度;
1 根据各部物料请购明细表及时采购所需物资, 并保证月
度供应及时、平衡,确保生产需要;
2 各类物资比质比价采购, 价格控制在供应厂家最低或次
低价;
3 密切留意市场价格走势, 在价格下调或其它有利条件下
及时建议调整采购价格及合作关系, 在价格上调情况下
零星 建议尽量延迟涨价时间及涨价幅度;
科长 无
采购员 4 确保所采购物资入库合格率为 95%以上,负责在一日内
处理不合格品的退货及索赔事宜,索赔率 100%;
5 负责收集相关供应商往来传真、合同,建立所有客户档
案,统计主要供应商的供货及时率、 质量合格率、 价格
趋势等;
6 协助经理严格控制采购费用 (包括自提货物所发生的运
费、出差费、电话费等) ;
7 协助物控、仓库做好库存不用物资的处理工作;
8 督促及时开出物料送检单;
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