行政管理台账.pdf

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管理规范靠台账:好台账胜过好助手 做好行政台账,内部管理 井然有序 2 .文件收发记录 行政收发文件管理相关记录表格,见表 4-2~表 4-7 。 表 4-2 文件投递单 年 月 日 / 文 件 类 型 密 级 件 数 收件部门 收件人 注 收件人: 表 4-3 受控文件发放编号管理表 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 1 01 总经理 8 08 仓管部 2 02 管理者代表 9 09 行政人事部 3 03 ISO 办公室 10 10 采购部 4 04 生产部 11 11 销售部 5 05 工程部 12 12 咨询公司 6 06 质量部 13 13 认证机构 7 07 财务部 做好行政台账,内部管理井然有序 表 4-4 收文登记表 编号: 年度: 收文日期 来文 来文 文件 承办 归卷 归入 收文号 附件 份数 密级 缓急 签收人 复文号 备注 月 日 单位 字号 标题 单位 日期 卷号 填表: 审核: 表 4-5 收文处理单 编号: 来文单位 日期 字号 内容摘要 附件 主办部门 拟办意见 领导批示 办理结果 归卷日期 归入卷号 填表: 审核: 表 4-6 发文登记表 编号: 年度: 发文 日期 发文 文件

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