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管理规范靠台账:好台账胜过好助手
做好行政台账,内部管理
井然有序
2 .文件收发记录
行政收发文件管理相关记录表格,见表 4-2~表 4-7 。
表 4-2 文件投递单
年 月 日
/
文 件 类 型 密 级 件 数 收件部门 收件人 注
收件人:
表 4-3 受控文件发放编号管理表
序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象
1 01 总经理 8 08 仓管部
2 02 管理者代表 9 09 行政人事部
3 03 ISO 办公室 10 10 采购部
4 04 生产部 11 11 销售部
5 05 工程部 12 12 咨询公司
6 06 质量部 13 13 认证机构
7 07 财务部
做好行政台账,内部管理井然有序
表 4-4 收文登记表
编号: 年度:
收文日期 来文 来文 文件 承办 归卷 归入
收文号 附件 份数 密级 缓急 签收人 复文号 备注
月 日 单位 字号 标题 单位 日期 卷号
填表: 审核:
表 4-5 收文处理单
编号:
来文单位 日期 字号
内容摘要
附件 主办部门
拟办意见
领导批示
办理结果
归卷日期 归入卷号
填表: 审核:
表 4-6 发文登记表
编号: 年度:
发文 日期 发文 文件
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